10.1.9 Gruppe(n)
Gruppen dienen dazu, neben den eigenen Dokumenten auch noch jene einer Gruppe ansehen oder bearbeiten zu dürfen. Typische Gruppen könnten zum Beispiel die Kreditorenbuchhaltung oder die Produktionsabteilung sein. Somit könnte Maximiliane Muster der Gruppe Kreditorenbuchhaltung zugeteilt werden. Unter 'Neue Akten mit Eigentümer' könnte bei Maximiliane Muster gleich die Gruppe stehen und mit Zugriff 'Öffentliche lesen, Eigene bearbeiten' kann sie mit den Akten der Kreditorenbuchhaltung umspringen wie mit ihren eigenen - und ihre Kollegen und Kolleginnen können es ebenso.
Beim Feld 'Gruppe(n)' handelt es sich nicht um eine eigene Kategorie von Rechtevergaben. Vielmehr werden bei 'Gruppe(n)' andere Benutzer angegeben, für welche spezifische Rechte festgelegt werden. Empfohlen werden kann, dass diese Gruppen-Benutzer z.B. mit Grossbuchstaben erstellt werden (z.B. EINKAUF,VERKAUF). Damit ist visuell einfach sichtbar, dass diese Benutzer primär bzw. nur für bestimmte Zugriffsrechte (Gruppen) geführt werden.
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