Wenn Sie den WebDMS öffnen und das Feld Downloadlink anzeigen aktiviert ist, so erscheint in der Tabelle am Ende jeder Zeile das Feld Download.
Das Downloadfeld bietet die Möglichkeit, das aktuelle Dokument als PDF downzuloaden. Um das PDF downloaden zu können, müssen Sie das Feld PDF-Dateien erstellen nicht unbedingt aktiviert haben. Ein PDF kann trotzdem auf Abruf erstellt werden. Wenn Sie jedoch die automatische Erstellung eines PDFs für jede Akte wünschen, damit die PDF-Dateien durchsuchbar sind, müssen Sie neben dem Feld PDF-Dateien erstellen ebenfalls das Feld Downloadlink anzeigen aktivieren.