Normalerweise (d.h. wenn diese Option nicht aktiviert ist), werden in Farbe vorliegende Bild-Dateien, welche ins System hochgeladen werden, immer im Format 'JPEG' gespeichert. Weiter können die Bild-Dateien (im Unterschied zu den Office- und PDF-Dateien) nicht im Originalformat ausgecheckt werden, da bei den Bild-Dateien die 'Originale' aus speichertechnischen Gründen nicht zusätzlich ins Archiv abgelegt werden.
Wenn Sie diese Option einschalten, dann werden die Bild-Dateien ebenfalls im Original abgelegt, d.h. die Origianl-Dateien können aus- und wieder eingecheckt werden, selbst eine Versionierung ist möglich, sofern diese Option aktiviert wird.