In der Default-Auslieferung werden sämtliche Dokumente in einer Tablle gespeichert. Bei grösseren Archiven würde diese Tabelle extrem gross (bis zu einigen TByte). Dies hätte zur Folge, dass der Zugriff auf die Daten sehr langsam würde.
Mit diesem Tool können die Tabellen von ArchivistaDMS auf mehrere Untertabellen aufgeteilt werden. Dabei wird eine bestimmte Anzahl von Ordnern (siehe dazu WebAdmin und dort Archiv verwalten) verwendet, um eine Untertabelle zu erstellen.
Support für diese Funktion erhalten nur Kunden, die über eine ArchivistaBox Säntis, Pilatus, Titlis, Eiger oder Matterhorn verfügen. Bei den übrigen ArchivistaBox wird die Tabelle nicht derart gross, dass ein Aufteilen erforderlich ist.