Bei ArchivistaDMS wird jeder Prozess in Log-Tabellen der Datenbank protokolliert. Damit ist jederzeit klar, welcher Job welches Dokument weiterverarbeiten kann und soll. Nach dem Bearbeiten verbleiben diese Einträge solange in den Log-Tabellen, bis sie über dieses Tool definitv entfernt werden.
Dieses Tool ist erst dann zwingend notwendig, wenn bereits einige Millionen von Dateien verarbeitet wurden. Daher wird dieses Tool meist nur bei sehr grossen Archiven benötigt. Wohl aber kann es notwendig sein, das Tool aufzurufen, wenn bei der Bearbeitung Fehler auftraten und die ArchivistaBox immer wieder beim gleichen Dokument hängenbleibt. In diesem Fall können über dieses Tool sämtliche Einträge gelöscht werden. Noch nicht verarbeitete Dokumente werden dabei allerdings nicht mehr abgearbeitet. Diese Daten müssten erneut nach ArchivistaDMS übertragen werden.