Auf jeder ArchivistaBox enthalten ist Shotcut, ein Video-Schnittprogramm. Optional verfügbar ist ebenfalls Kdenlive, auch damit können Videoprojekte bis und mit 4K mühelos erstellt werden. Beiden Programmen gemeinsam ist, dass viele kleinere Video- und Audio-Dateien zu einem fertig geschnittenen Beitrag zusammengefügt werden. Dabei fallen pro Projekt gut und gerne mehrere Hundert bis zu Tausende von Dateien an. Die entsprechenden Dateien werden über eine Projekt-Datei im XML-Format verwaltet.
Mit dem Hilfsprogramm 'Archivierung (Kdenlive/Shotcut)' kann entweder ein Kdenlive- oder Shotcut-Projekt nach ArchivistaDMS transferiert werden. Dabei werden sämtliche Medien-Schnippsel sauber (und beschlagwortet) so nach ArchivistaDMS übertragen, dass das Projekt später wieder exportiert werden kann.
Nach dem Aufruf des Programmes über das ArchivistaBox-Menü muss die Projektdatei entweder von Kdenlive oder Shotcut gewählt werden. Daanch ist die Datenbank zu bestimmen, damit das gesamte Projekt dorthin importiert werden kann. Beim Import wird der Projektname allen Dateien im Feld 'Titel' hinzugefügt. Ist der Vorgang abgeschlossen, so ist das entsprechende Projekt sauber in ArchivistaDMS aktviert.
Nun können Projekte nicht nur importiert, sondern auch wieder exportiert werden. Dabei ist zunächst in WebDMS eine Abfrage über das Feld 'Titel' mit dem erfassten Projektname zu machen. Die so generierten Treffer können nun über den Menüpunkt 'Quelldateien exportieren' exportiert werden. Der fertige Export befindet sich im SMB/FTP-Share der betreffenden ArchivistaBox im Verzeichnis 'temp'. Die gewünschten Änderungen können am Projekt nun mit Shotcut und/oder Kdenlive vorgenommen werden. Um auch diese Version des Projektes nach ArchivistaDMS zu übertragen, ist ein neuer Projektname zu vergeben. Danach kann das Projekt erneut nach ArchivistaDMS übertragen werden.
Um mit diesem Programm zu arbeiten, ist in WebAdmin unter 'Archiv verwalten' die Option 'Doppelte Daten ignorieren' zu aktivieren. Damit werden die Audio- und Video-Schnippsel über alle Projektänderungen nur einmal gesichert.