3.3 Wahl der richtigen ArchivistaBox
Die Wahl der richtigen ArchivistaBox spielt nur insofern eine Rolle, als dass bei einer zu klein bemessenen ArchivistaBox allfällig unter Zeitdruck ein Wechsel auf eine grössere Box notwendig werden kann. Die Kosten für das bisherige Modell werden angerechnet, sofern die Hardware dabei übernommen werden kann.
Daher ist es hilfreich zu wissen, dass die Box-Modelle Dolder, Rigi und Säntis die gleiche Hardware umfassen, ebenso ist dies bei den Modellen Pilatus, Titlis und Eiger der Fall.
Damit ist allerdings noch nicht gesagt, welche ArchivistaBox konkret gewählt werden soll. Sinnvollerweise sollte die Anzahl der Dokumente bzw. Dateien bzw. die daraus resultierende Anzahl Seiten pro Jahr geschätzt werden. Dabei erhalten Sie die Anzahl der Dokumente bzw. Seiten. Zur eigenen Sicherheit sollte Faktor 1.5 bei den Schätzungen hinzugefügt werden. Die so erhaltene Anzahl Dokumente bzw. Seiten ist über fünf Jahre hochzurechnen. Beispiel:
20 Dokumente pro Tag * 250 Arbeitstage = 5'000 Dokumente
5000 Dokumente * 1.5 (Reserve) = 7'500 Dokumente pro Jahr
7500 Dokumente * 5 = 37'500 Dokumente über fünf Jahre
Gemäss diese Kalkulation passt die ArchivistaBox Rigi, wenn auch eher knapp. Trotzdem kann diese empfohlen werden, da ein Upgrade auf die ArchivistaBox Säntis aufgrund der gleichen Hardware jederzeit möglich ist.
Sofern multimediale Archive mit vielen Video-Dateien realisiert werden sollen, sollten die Modelle ArchivistaBox Dom, K2 oder Everest gewählt werden. Kalkulieren Sie bei Videos in HD mit etwa 2 GByte pro Stunde, bei FullHD mit etwa 4 GByte pro Stunde bzw. bei 4K mit ca. 10 GByte pro Stunde. Dies bedeutet, dass z.B. bei 28 TB etwa 7000 Stunden (28000/4) Material in FullHD Platz finden werden. Gerne darf an dieser Stelle auf die Möglichkeit einer kostenfreien Beratung hingewiesen werden. Die Kontaktdaten finden Sie auf archivista.ch(dort bei Über uns).