Vorbei die Zeit, als Sie kiloweise Bücher mit sich rumschleppten, vorbei die Zeit, als Sie stundenweise nach Ihren Belegen suchten, vorbei die Zeit, als sich am Kopiergerät eine Schlange und in diesem ein Papierstau bildete... Denn dafür gibt es jetzt das neue Archivista 4.11, die professionelle Archivierungssoftware für Ihre Dokumente!
Erfassen Sie ganze Berge von Büchern, Akten und Fotos auf Tastendruck mit Ihrem Scanner. Archivista arbeitet mit Akten und Seiten, wobei die Akte aus einer beliebigen Anzahl von Seiten besteht. Als weitere Hierarchieeinheit werden alle Akten in einen bestimmten Ordner abgelegt. Die Basisinformationen werden in einer Datenbankdatei abgelegt, die erfassten Dokumente dagegen direkt auf der Festplatte; dies hat den Vorteil, dass die Datenbank selber mit Bilddaten nicht unnötig aufgebläht wird sowie dass diese auf mehrere physikalischen Laufwerke aufgeteilt werden können.
Bei der Entwicklung von Archivista wurde grösster Wert auf effizientes Erfassen der Dokumente gelegt. Archivista beinhaltet die derzeit auf dem Markt schnellsten Algorithmen, um Bilddaten zu manipulieren (LeadTools). Weiter wurde der Erfassungsvorgang so gestaltet, dass Dokumente mit einem Minimum an Verwaltungsaufwand, schnell und vierfach optimiert abgelegt werden.