<\/span><\/p>\n Pfaffhausen, 30. Mai 2008:<\/span> Die Zeit vergeht rasant — und schon ist wieder ein Monat um. Ja, wo ist es denn nun endlich, das Release 2008\/III? Es ist da, und wen wundert es, dass wir mittlerweile bei Archivista 2008\/VI angelangt sind.<\/p>\n Ich m\u00f6chte an dieser Stelle f\u00fcr die Nachsicht danken, die uns unsere Kunden bei neuen Releases jeweils entgegenbringen. Nat\u00fcrlich w\u00fcnschten auch wir uns k\u00fcrzere Release-Zyklen und ja, es kann vorkommen, dass ein Release am Ende einige Wochen sp\u00e4ter freigegeben wird. Nur, wo ist der Nutzen einer Version, die nicht fertiggestellt ist und warum sollten wir ein Release, bei dem wir beim Testen feststellen m\u00fcssen, dass es noch ein oder zwei Probleme gibt, trotzdem freigeben? Ich bin der \u00dcberzeugung, dass dies keinen Sinn ergibt, und daher kann es im Einzelfall l\u00e4nger dauern.<\/p>\n Das heute auf sourceforge.net<\/a> freigegebene Release 2008\/V<\/a> kommt auf den ersten Blick wie gehabt daher. Dennoch verbergen sich unter der Haube viele grosse und kleinere Neuerungen. Die wichtigsten m\u00f6chten wir hier anf\u00fchren:<\/p>\n Franz\u00f6sische Version:<\/span><\/p>\n WebClient, WebAdmin und die Systemoberfl\u00e4che stehen in franz\u00f6sischer Sprache zur Verf\u00fcgung. Es ist geplant, in Zukunft die franz\u00f6sischsprachige Version laufend \u00e0 jour zu f\u00fchren.<\/p>\n Mit Archivista WebConfig<\/span> steht eine neue Verwaltungsapplikation f\u00fcr die Systemeinstellungen zur Verf\u00fcgung. Praktisch alle Optionen der ArchivistaBox k\u00f6nnen nun webbasiert vorgenommen werden.<\/p>\n Datei-Upload<\/span> und ‚kosmetische‘ \u00c4nderungen am WebClient: Der lang ersehnte File-Upload f\u00fcr PDF- sowie andere Bilddateien bietet einen komfortablen und \u00e4usserst schnellen Upload von Dokumenten an.<\/p>\n API-Interface f\u00fcr WebClient:<\/span> Mit dem Application Programming Interface (API) kann neu der gesammte WebClient von einer beliebigen Dritt-Applikation aus programmiert werden. Alles was seitens der aufrufenden Programmiersprache ben\u00f6tigt wird, ist das Absetzen von HTTP-Requests.<\/p>\n Applikationsliste bei Startformularen:<\/span> Damit komfortablel zwischen den Applikationen WebClient, WebAdmin und WebConfig sowie den Handb\u00fcchern hin und her gewechselt werden kann, enthalten die Startformulare jeweils Links auf die \u00fcbrigen Applikationen.<\/p>\n Anstelle der ERP-L\u00f6sung SQL-Ledger, die eine gewisse Zeit auf der ArchivistaBox mitinstalliert wurde, findet sich auf dem aktuellen Release die webbasierte Applikation ArchivistaERP.<\/span><\/p>\n Ja, Sie haben richtig gelesen. ArchivistaERP wird direkt von uns gepflegt und weiterentwickelt. Sie m\u00f6chten mehr erfahren, dann lesen Sie ganz einfach weiter…<\/p>\n Davor m\u00f6chte ich noch zwei drei S\u00e4tze zum c’t-Artikel betr. Dokumentenmanagement<\/span> loswerden. In der Ausgabe 2008\/9 <\/span>werden einige Dokumenten- und Archivierungssysteme getestet. Dass wir nach langen Jahren erneut Erw\u00e4hnung in der c’t finden, das finden wir Klasse! Gerne m\u00f6chten wir die c’t an dieser Stelle auch kurz zitieren:<\/p>\n „<\/span>nach drei weiteren Klicks prangte das Abbild des ersten in den Scanner geschobenen DIN-A4-Blatts auf dem Bildschirm, ohne dass wir das Manual auf der Festplatte auch nur anger\u00fchrt h\u00e4tten.“<\/span> Ansonsten beschr\u00e4nkt sich der Test auf die ersten Schritte mit den verschiedenen Systemen.<\/p>\n Nebenbei erw\u00e4hnt, die ArchivistaBox ist die einzige OpenSource-Software, die getestet wurde. Positiv erw\u00e4hnt wurde im \u00dcbrigen auch die Gr\u00f6sse der ArchivistaBox „<\/span><\/font>mit den Abmessungen einer Zigarrenkiste“.<\/span> Alles in allem also eine erfreuliche Sache, enthielte der Testbericht nicht einige Fehler in den Tabellen. So gibt es z.B. sehr wohl ein API bei der ArchivistaBox und unsere L\u00f6sung basiert auf T2<\/a> (und nicht auf RockLinux), um nur zwei Beispiele zu nennen. Etwas verwirrt hat uns iauch der Testbericht eines Mitkonkurrenten, bei dem eine Beta getestet wurde, die fr\u00fchestens in einigen Monaten auf den Markt kommen soll. Na ja, auch wenn wir mal etwas versp\u00e4tet ein Release auf den Markt bringen, fr\u00fchestens in einigen Monaten brauchen Sie keine neue Archivistabox zu testen. Wie ich bereits in einem fr\u00fcheren Beitrag berichtete, ist Archivista GmbH mittlerweile mehr als 10 Jahre aktiv. Und zu diesem runden Geburtstag haben wir uns einige \u00dcberraschungen ausgedacht. Eine dieser ist ArchivistaERP. Wenn Sie bisher die ArchivistaBox als All-in-one-DMS-Box verstanden haben, dann d\u00fcrfen Sie in Zukunft bei der ArchivistaBox auch gleich an All-in-one-Bussiness-Box denken.<\/p>\n Und damit wir uns richtig verstehen, die All-in-one-DMS-Box bleibt zu 100% erhalten, ja wird sogar kr\u00e4ftig weiterentwickelt. Selbst wenn wir die letzten Features des RichClients auf die ArchivistaBox transferriert haben, selbst wenn Ihnen und uns absolut keine neuen Features mehr einfallen, selbst dann bleibt die ArchivistaBox die All-in-one-DMS-Box. Der einzige Unterschied zu fr\u00fcher ist, dass Sie die ArchivistaBox gleichzeitig als ERP-L\u00f6sung in Betrieb nehmen d\u00fcrfen und damit beide wichtigen Gesch\u00e4ftskomponenten auf einer ArchivistaBox vorfinden.<\/p>\n ArchivistaERP ist zudem nicht ganz freiwillig entstanden. Unsere alte Faktur-, Lohn- und Buchhaltungssoftware l\u00e4uft leider nur unter Windows. Wir haben zwar dem Entwickler vor Jahren die Sourcen abgekauft und es w\u00e4re uns sogar m\u00f6glich gewesen, diese unter eine OpenSource-Lizenz zu stellen. Nur, es gibt einen Unterschied zwischen einer Fakturierungssoftware unter Windows und einer webbasierten ERP-L\u00f6sung, die wir ready to use einsetzen k\u00f6nnen. Und so haben wir nach Alternativen Ausschau gehalten.<\/p>\n Um es gleich vorweg zu sagen, es gibt weder eine grosse Anzahl von webbasierten ERP-L\u00f6sungen, und noch d\u00fcrftiger ist die Auswahl, wenn diese quelloffen vorliegen sollen. N\u00e4her angeschaut haben wir die L\u00f6sungen OpenBravo,<\/a> <\/font><\/font>TinyERP, <\/font><\/font>ADempiere<\/a> sowie SQL-Ledger.<\/a><\/p>\n OpenBravo<\/span> hat uns auf den ersten Blick gut gefallen, die L\u00f6sung ist komplett webbasiert, schien uns aber f\u00fcr unsere Verh\u00e4ltnisse \u00fcberdimensioniert und j\u00e4hrlich 5’000 Euro Support f\u00fcr gerade mal 5 Benutzer schien uns etwas hoch. Und damit wir uns richtig verstehen, f\u00fcr Support zahlen wir gerne, nur nicht minimal 5’000 Euro im Jahr, denn darunter gibt es gar keine Support-Optionen.<\/p>\n TinyERP<\/span> (mittlerweile in OpenERP umgetauft) h\u00e4tte <\/font><\/font> ADempiere<\/span> dagegen w\u00e4re auf dem deutschsprachigen Markt gut verankert. Nur gibt es von Adempiere derzeit \u00fcberhaupt kein Web-Interface. Eine entsprechende L\u00f6sung soll in Arbeit sein. Die L\u00f6sung schien uns f\u00fcr unsere Ver\u00e4ltnisse etwas \u00fcberdimensioniert und d\u00fcrfte ihre gr\u00f6ssten Tr\u00fcmpfe wohl bei mittelst\u00e4ndischen Unternehmungen ausspielen.<\/p>\n <\/font><\/font>So sind wir denn bei SQL-Ledger<\/span> h\u00e4ngengeblieben. Da die L\u00f6sung in Perl (unserer ‚Haussprache‘) programmiert ist und zudem im deutschsprachigen Raum (insb. der Schweiz) von mehreren Firmen vertrieben wird, sahen wir uns auf der sicheren Seite. Nur, im Testbetrieb traten unerwartete Probleme auf. Ein vertiefter Blick in die Sourcen bzw. der Versuch die Sourcen \u00e0 jour zu bringen, haben wir nach mehreren Wochen abgebrochen. Kurz und gut, der Sourcecode erscheint uns weder als wart- noch als erweiterbar.<\/p>\n Letztlich sind wir bei FrontAccounting<\/a> gelandet, welches seinerseits von WebERP<\/a> (allerdings \u00fcber einige Umwege) abstammt. Dass daraus ArchivistaERP wurde, haben wir dem Umstand zu verdanken, dass wir auch hier erhebliche Anpassungen vornehmen mussten bzw. noch vorzunehmen gedenken. Noch fehlt ArchivistaERP einiges. So z.B. ein komfortabler Reportgenerator, und auch die automatische Archivierung zu Archivista ist erst rudiment\u00e4r vorhanden. Und ja, eine Lohnbuchhaltung f\u00fcr die Schweiz findet sich leider auch noch nicht in ArchivistaERP. Immerhin, dank ArchivistaERP kann werden, was noch nicht ist. Wetten, dass Sie dazu mehr auf dieser Homepage erfahren, wenn es soweit ist.<\/p>\n Derzeit muss ArchivistaERP explizit freigeschaltet werden (dies ist im Handbuch auf der ArchivistaBox entsprechend beschrieben). Und es wird auch so bleiben, dass ArchivistaERP ein optionales Modul sein wird. Das heisst, auf den ersten Blick sieht die ArchivistaBox genau so aus, wie Sie das von einer All-in-One-DMS-Box erwarten. Ob nun mit oder ohne ArchivistaERP, wir laden Sie herzlich zur Entdeckungsreise des neuen Releases 2008\/V ein.<\/p>\n <\/font><\/font><\/p>\n\n\n\n\tDie wichtigsten Neuerungen des Releases 2008\/V<\/h2>\n
Testbereicht Dokumentenmanagement in der c’t Ausgabe 2008\/9<\/h2>\n
<\/font><\/p>\nWas ist ArchivistaERP bzw. warum es entsteht<\/font><\/h2>\n
\nuns sehr gefallen, w\u00fcrde es sich um eine echte Webapplikation handeln. Weiter steht TinyERP auf dem deutschsprachigen Markt leider kaum im Einsatz, was zus\u00e4tzliche Anpassungen erfordert h\u00e4tte.<\/p>\n