{"id":1821,"date":"2016-05-11T22:52:14","date_gmt":"2016-05-11T20:52:14","guid":{"rendered":"http:\/\/archivista.ch\/cms\/?page_id=1821"},"modified":"2017-01-11T07:06:45","modified_gmt":"2017-01-11T06:06:45","slug":"version-2016v","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/archivista.ch\/cms\/de\/aktuell-blog\/jahre-2008-2019\/jahresrueckblick\/version-2016v\/","title":{"rendered":"Version 2016\/V"},"content":{"rendered":"<h1>\n\tBeliebige Daten mit ArchivistaDMS verwalten<br \/>\n<\/h1>\n<p>\n\t<em><strong>Egg, 11. Mai 2016:<\/strong> Seit 1998 arbeitet die Software Archivista ohne Plugins, d.h. die archivierten Daten k&ouml;nnen direkt in der Applikation dargestellt werden. Mit dem Release 2016\/V wird die ArchivistaBox dahingehend erweitert, dass beliebige Daten, die im Zip-Format vorliegen, archiviert werden k&ouml;nnen. Mit dem Zip-Format ist sichergestellt, dass auch in Zukunft keine Plugins notwendig sind, um Daten mit der ArchivistaBox zu verwalten. Der nachfolgende Blog erl&auml;utert die Funktionsweise des neuen Formates.<\/em>\n<\/p>\n<p>\n\t<em><img decoding=\"async\" alt=\"\" src=\"https:\/\/archivista.ch\/cms\/wp-content\/uploads\/image\/mare2.jpg\" style=\"width: 600px; height: 337px;\" \/><\/em>\n<\/p>\n<h2>\n\tBeliebige Dateiinhalte bisher &#39;nur&#39; in Mail-Archivierung<br \/>\n<\/h2>\n<p>\n\tBislang konnten beliebige Dateiinhalte nur &uuml;ber die Mail-Archivierung archiviert werden. Zwar ist die Mail-Archivierung mittlerweile f&uuml;r fast alle ArchivistaBoxen (Ausnahme Dolder) verf&uuml;gbar, doch erfordert das Anbinden an einen IMAP-Mail-Server gewisse Fertigkeiten, ehe beliebige Daten archiviert werden konnten.\n<\/p>\n<h2>\n\tZip-Dateien als Container<br \/>\n<\/h2>\n<p>\n\tNeu k&ouml;nnen Zip-Dateien direkt archiviert werden. Dabei werden allf&auml;llig enthaltene PDF-Dateien automatisch extrahiert und direkt im WebClient lesbar gemacht, alle &uuml;brigen Dateien werden auf der ersten Seite als Dateiliste angef&uuml;hrt. So archivierte Zip-Dateien k&ouml;nnen bequem auch wieder aus dem Dokumenten Management System extrahiert werden.\n<\/p>\n<p>\n\tDie Zip-Dateien gelangen entweder &uuml;ber den Datei-Upload oder &uuml;ber den &#39;office&#39;-Ordner ins Archiv, ganz so, wie es bisher auch mit den &uuml;brigen Daten erfolgte. Dies hat den Vorteil, dass f&uuml;r das neue Feature keine Parameter gesetzt werden m&uuml;ssen. Vielmehr steht die Funktionalit&auml;t in der Version 2016\/V bereits in der Grundkonfiguration allen Benutzer\/innen zur Verf&uuml;gung.\n<\/p>\n<p>\n\tDurch Verwenden des Zip-Formates ist weiter sichergestellt, dass auf den Clients auch in Zukunft keine Plugins notwendig sind. Das Zip-Format ist seit Jahrzehnten auf allen Betriebssystemen verf&uuml;gbar. Zwar gibt es zwischenzeitlich Formate, welche um ein paar Zacken besser komprimieren, doch sind diese Formate bei weitem nicht so verbreitet, wie es das Zip-Format ist.\n<\/p>\n<h2>\n\t<img decoding=\"async\" alt=\"\" src=\"https:\/\/archivista.ch\/cms\/wp-content\/uploads\/image\/mare1.jpg\" style=\"margin-left: 10px; margin-right: 10px; float: right; width: 300px; height: 534px;\" \/>Zip-Format anstelle von XML-Daten<br \/>\n<\/h2>\n<p>\n\tGerne sei an dieser Stelle angef&uuml;gt, dass die neue Version f&uuml;r einen Kunden realisiert wurde, um Schweizer Zolldokumente zu archivieren. War urspr&uuml;nglich durch die staatlichen Stellen geplant, dass die zur Verf&uuml;gung gestellten XML-Daten direkt in den PDF-Dateien enthalten sein sollten, so stellt die Oberzolldirektion die XML-Dateien nun separat zu den PDF-Dateien zur Verf&uuml;gung.\n<\/p>\n<p>\n\tIn der Diskussion mit dem Kunden wurde zun&auml;chst evaluiert, die XML-Daten selber zu archivieren bzw. lesbar zu machen. Aufgrund dessen, dass die Lesbarkeit der Daten jedoch bereits in der PDF-Datei selber enthalten ist, wurde das Archivieren der XML-Datenstr&ouml;me verworfen und stattdesen das Container-Konzept mit den Zip-Dateien implementiert.\n<\/p>\n<p>\n\tDie nun vorliegende L&ouml;sung l&auml;sst sich daher f&uuml;r beliebige Dateitypen verwenden. In diesem Sinne k&ouml;nnen mit der ArchivistaBox ab der Version 2016\/V sehr einfach auch exotische Daten verwaltet werden. Dennoch besteht keine Gefahr, dass direkt beim Download Programme mit Schadcode ausgef&uuml;hrt werden, da ja immer zun&auml;chst die Zip-Datei bezogen wird.\n<\/p>\n<h2>\n\tUpdate f&uuml;r alle Kunden<br \/>\n<\/h2>\n<p>\n\tDas neue Release steht allen Kunden zur Verf&uuml;gung. Um das Update zu erhalten, bitte eine Mail an <strong><a href=\"mailto:webmaster@archivista.ch?subject=Update\">webmaster@archivista.ch<\/a><\/strong> mit dem Stickwort &#39;Update&#39; senden. Bereits nach kurzer Zeit wird das Update zur Verf&uuml;gung stehen und kann bequem &uuml;ber WebConfig bzw. dort &uuml;ber &#39;ArchivistaBox ausschalten&#39; und &#39;Online-Update&#39; aufgespielt werden. Nach einem Neustart steht das Feature direkt zur Verf&uuml;gung.<\/p>\n\n\n\n\t<div class=\"dkpdf-button-container\" style=\"            text-align:right \">\n\n\t\t<a class=\"dkpdf-button\" href=\"\/cms\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1821?pdf=1821\" target=\"_blank\"><span class=\"dkpdf-button-icon\"><i class=\"fa fa-file-pdf-o\"><\/i><\/span> PDF Button<\/a>\n\n\t<\/div>\n\n\n\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Beliebige Daten mit ArchivistaDMS verwalten Egg, 11. Mai 2016: Seit 1998 arbeitet die Software Archivista ohne Plugins, d.h. die archivierten Daten k&ouml;nnen direkt in der Applikation dargestellt werden. Mit dem Release 2016\/V wird die ArchivistaBox dahingehend erweitert, dass beliebige Daten, die im Zip-Format vorliegen, archiviert werden k&ouml;nnen. 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