'http:\/\/localhost:631' <\/strong>einzurichten.\n<\/p>\n\n\tReporte den Druckern und (optional) Benutzern zuweisen
\n<\/h3>\n
\n\tIm einfachsten Fall werden alle Reporte einem Drucker zugwiesen. Dazu ist unter 'Einstellungen' und 'Drucker' ein Eintrag zu eröffnen. Um alle Reporte auf einen Drucker zu leiten, ist bei 'Kommandos' der Drucker festzulegen (z.B. -P oki) und bei den Reporten ist ein Sternchen (*) einzutragen. Damit werden alle Reporte dem Drucker 'oki' zugetragen.\n<\/p>\n
\n\tIm weniger einfachen Fall wird es darum gehen, dass bestimmte Benutzer\/innen persönliche Drucker haben oder dass bestimmte Reporte mit einem bestimmten Schacht und\/oder anderen Optionen anzusteuern sind. Um z.B. die in der Schweiz üblichen Einzahlungsscheine zu bedrucken, ohne die Belege manuell einlegen zu müssen, werden die Formulare (bei der Post kostenfrei erhältlich) über einen Druckerschacht angesteuert.\n<\/p>\n
\n\tIdealerweise wird dazu ein zweiter Drucker in CUPS eröffnet, beim dem der gewünschte Schacht voreingestellt ist. Konkret handelt es sich um das Formular '111' und mit '-P esr' wird ein alternativer Drucker\/schacht angesteuert. Analog dazu können für bestimmte Benutzer unterschiedliche Drucker festgelegt werden.\n<\/p>\n
\n\t![\"\"](\"https:\/\/archivista.ch\/cms\/wp-content\/uploads\/image\/erpprint1.png\")
\n<\/p>\n
\n\tSobald Reporte den Druckern zugewiesen sind, erscheint in den Masken neben den Befehlen zum Drucken ein PDF-Link. Beim Klicken auf den bisherigen Link (z.B. Drucken) wird das Dokument direkt gedruckt, beim Klicken auf 'PDF' wird das Dokument wie bisher als PDF-Datei zum Download\/Ansehen im Web-Browser bereitgehalten.\n<\/p>\n
\n\t![\"\"](\"https:\/\/archivista.ch\/cms\/wp-content\/uploads\/image\/erpprint2.png\")
\n<\/p>\n
\n\tHinweis:<\/strong> Das serverseitige Drucken ist nicht in ArchivistaCloud verfügbar, weil die CUPS-Drucker nicht aktiviert werden können und es keinen Sinn ergibt, einen Drucker von der Cloud wieder lokal durchzureichen.<\/em>\n<\/p>\n\n\tKomfortables Versenden von Mails
\n<\/h2>\n
\n\tBereits bisher konnte ein SMTP-Versand von Mails erfolgen, doch musste dieser über die Reporte aufgerufen werden (dort Option 'Mail an Kunden=Ja').\n<\/p>\n
\n\tMail-Versand aktivieren
\n<\/h3>\n
\n\tZunächst ein Blick auf die Einstellungen bei den 'Präferenzen', die das Versenden von Mails ermöglichen. Anzugeben sind der Mail-Server, der Port und die Anmeldeinformationen, damit Mails verschickt werden können.\n<\/p>\n
\n\t![\"\"](\"https:\/\/archivista.ch\/cms\/wp-content\/uploads\/image\/erpmail1.png\")
\n<\/p>\n
\n\tMail-Adresse bei Kunde oder Abteilung festlegen
\n<\/h3>\n
\n\tUm z.B. eine Bestellung und\/oder Rechnung direkt an einen Kunden versenden zu können, muss entweder beim betreffenden Kunden oder der Abteilung eine Mail-Adresse hinterlegt sein. Ist dies nicht der Fall, kann keine Mail verschickt werden, d.h. der Link 'Mail' erscheint gar nicht erst.\n<\/p>\n
\n\tBei aktiviertem Mail-Versand und vorhandener Mail-Adresse des Kunden erscheint in den Formularen der Link 'Mail'. Ein Klick darauf genügt, und die Mail wird verschickt.\n<\/p>\n
\n\tHinweis:<\/strong> Der Versand der Mail ist definitiv und kann nicht rückgängig gemacht werden. Bei den 'Abteilungen' zu Kunden<\/strong> kann mit dem Feld 'Dokumente per Mail senden'<\/strong> der serverbasierte Druckvorgang unterdrückt werden. Dies als Hinweis, dass der Kunde die Dokumente bevorzugt per Mail erhalten möchte.<\/em>\n<\/p>\n\n\tPDF-Link zur Kontrolle
\n<\/h2>\n
\n\tUm Dokumente weder direkt zu drucken oder per Mail zu versenden, kann jederzeit der PDF-Link gewählt werden. Das Dokument wird dann heruntergeladen bzw. im Browser dargestellt. Damit eine bequeme Kontrolle der generierten Dokumente möglich ist, wird das Dokument auch beim direkten Drucken und\/oder Mailversand immer zum Web-Browser gesendet. Einmal als Bestätigung, dass der Vorgang abgeschlossen ist, ferner um bequem zu überprüfen, ob\/dass die Daten korrekt sind.\n<\/p>\n
\n\tHinweis:<\/strong> Vor dem direkten Mail-Versand empfiehlt es sich, mit dem PDF-Link zu überprüfen, ob die Rechnung korrekt ist. Aus diesem Grund erscheint der PDF-Link auch immer vor dem Mail-Link.<\/em>\n<\/p>\n\n\tAbschliessende Bemerkungen
\n<\/h2>\n
\n\tMit den neuen Funktionen wird das Erstellen und Versenden von Dokumenten an Kunden in grossem Masse vereinfacht. Erweiterungen sind allenfalls beim Massendruck (dieses Feature gibt es seit jeher bei den Reporten) denkbar. Anwender\/innen sind hier gerne eingeladen, die entsprechenden Impulse einzubringen. Die obigen Funktionen benötigen ArchivistaERP 2016\/X ab dem heutigen Datum. Selbstverständlich sind die Neuerungen (Ausnahme serverseitiges Drucken) auch in ArchivistaCloud verfügbar.<\/p>\n\n\n\n\t
![\"\"](\"https:\/\/archivista.ch\/cms\/wp-content\/uploads\/image\/herbst.jpg\")
<\/em>\n<\/p>\n