{"id":212,"date":"2010-09-27T15:40:12","date_gmt":"2010-09-27T13:40:12","guid":{"rendered":"http:\/\/schulenwegg.ch\/cms\/?page_id=212"},"modified":"2015-11-24T21:49:22","modified_gmt":"2015-11-24T20:49:22","slug":"version-2010iii","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/archivista.ch\/cms\/de\/aktuell-blog\/jahre-2008-2019\/blogs-2010\/version-2010iii\/","title":{"rendered":"Version 2010\/III"},"content":{"rendered":"

ArchivistaBox 2010\/III: Neues Release-Konzept und neue Funktionen<\/h1>\n

Pfaffhausen, 9. Februar 2010:<\/strong> Mit dem ersten offiziellen Release der ArchivistaBox im Jahre 2010 f\u00fchren wir ein neues Release-Konzept ein. Kunden, die eine ArchivistaBox erwerben bzw. erworben haben, k\u00f6nnen diese direkt \u00fcber unsere Homepage beziehen. Die OpenSource-Version steht weiterhin unter sourceforge.net<\/strong><\/a> zur Verf\u00fcgung. Damit k\u00f6nnen wir gew\u00e4hrleisten, dass unsere Kunden einerseits immer stabile Versionen bei der Installation erhalten und gleichzeitig schneller neue Versionen ver\u00f6ffentlichen. Wir empfehlen unseren Kunden sehr, auf die stabilen Versionen zur\u00fcckzugreifen, das Online-Update ist aber so eingerichtet, dass Kunden (auf eigene Verantwortung!) auch eine „nicht“-stabile Testversion einspielen k\u00f6nnen. Doch nun zu den Neuerungen der Version 2010\/III.<\/p>\n

Flexible Scan-Definitionen (Scan-Codes)<\/h2>\n

Die Scan-Definitionen k\u00f6nnen neu mit einem Code versehen werden. Weiter k\u00f6nnen Scan-Definitionen tempor\u00e4r deaktivert werden.<\/p>\n

Bemerkungs-Feld im WebClient<\/h2>\n

Diese Funktion wurde hinzugef\u00fcgt, um eine 100%-Kompatibilit\u00e4t zum RichClient zu erreichen.<\/p>\n

Zentrales Managment der Skripts in WebAdmin<\/h2>\n

Bisher mussten die Verarbeitungsskripte jeweils einzeln auf die verschiedenen ArchivistaBox-Systeme (Master-Box, Scan-Station1, Scan-Station2 etc.) aufgespielt werden. Neu k\u00f6nnen die Skripte zentral auf dem Master verwaltet werden.<\/p>\n

Backup mit USB-Festplatten \u00fcber mehrere Sicherungen<\/h2>\n

G\u00e4ngige USB-Festplatten werden immer gr\u00f6sser und gr\u00f6sser. Daher kann bei der Datensicherung neu festgelegt werden, wieviele alte Sicherungen auf der USB-Platte belassen werden sollen, ehe eine Sicherungskopie defintiv gel\u00f6scht wird.<\/p>\n

Automatisierte Beschlagwortung mit PDF Creator<\/h2>\n

Diese Funktion m\u00f6chten wir etwas ausf\u00fchrlicher vorstellen. Diese Funktion ben\u00f6tigt den virtuellen Drucker ‚PDF Creator‘. Das Programm ist OpenSource, die aktuelle Version 0.9.9 k\u00f6nnen Sie hier bei sourceforge.net<\/strong><\/a> beziehen. PDF-Creator ist ein virtueller Windows-Drucker, der PDF-Dateien erstellt. Dabei kann PDF-Creator nach dem Erstellen einer PDF-Datei weitere Programme im Hintergrund aufrufen. Genau diese Funktionalit\u00e4t nutzen wir, um mit PDF-Creator eine PDF-Datei zu erstellen, diese auf die ArchivistaBox hochzuladen und anschliessend den WebClient aufzurufen, um genau auf die zuvor hochgeladene Akte zuzugreifen bzw. diese umgehend beschlagworten zu k\u00f6nnen. Dadurch k\u00f6nnen Sie gedruckte Dateien direkt nach dem Drucken beschlagworten, ohne die entsprechende Akte zun\u00e4chst suchen zu m\u00fcssen.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Nachfolgend eine kurze Schriftt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung<\/h3>\n

Installieren Sie zun\u00e4chst PDF-Creator. Nach der Installation m\u00fcssen Sie die Anwendung PDF-Creator starten. Sie erhalten folgendes Formular:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

W\u00e4hlen Sie in diesem Formular den Men\u00fcpunkt ‚Drucker‘ bzw. dort ‚Einstellungen‘. Sie erhalten dann ein Formular. Innerhalb dieses finden Sie ‚Automatisches Speichern‘. W\u00e4hlen Sie den Men\u00fcpunkt, so gelangen Sie zum nachfolgenden Formular:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Beachten Sie bitte, dass wir die erstellten PDF-Dateien automatisch nach c:temp speichern. Falls dieser Ordner noch nicht existiert, m\u00fcssten Sie diesen Ordner erstellen.<\/p>\n

Nun m\u00fcssen wir noch den Upload und den Aufruf des WebClients realisieren. Daf\u00fcr w\u00e4hlen wir die Option ‚Aktionen‘:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Wir legen hier fest, dass im Verzeichnis c:temp die Batch-Datei fileup.bat ausgef\u00fchrt werden soll. Die Datei m\u00f6chten wir hier als Textdatei publizieren. Sie muss allenfalls an ihre Umgebung angepasst werden.<\/p>\n\n\n\n
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@echo offecho user ftp> ftpcmd.datecho ftp>> ftpcmd.datecho cd office>> ftpcmd.datecho cd archivista>> ftpcmd.datecho bin>> ftpcmd.datecho put %1>> ftpcmd.datecho quit>> ftpcmd.datftp -n -s:ftpcmd.dat 192.168.31.112del ftpcmd.datdel %1cd C:\\Programme\\Mozilla Firefoxfirefox.exe \"http:\/\/192.168.31.112\/perl\/avclient\/index.pl?host=localhost&db=archivista&uid=Admin&pwd=archivista&go_queryfile&fld_Dateiname=%1\"<\/pre>\n<\/p><\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
Kopieren Sie den obenstehenden Text in Notepad oder einen anderen Texteditor. Speichern Sie diese Datei als Batch-Datei (Endung bat) ins Verzeichnis c:temp. Am besten klicken Sie danach im Explorer auf die Datei ‚fileup.bat‘, die Batch-Datei sollte gestartet werden (Kurzes Erscheinen eines schwarzen Fensters).<\/p>\n
Was macht diese Datei nun? Wir erstellen zun\u00e4chst die Datei ftpcmd.dat. Darin legen wir fest, dass wir die jeweils erhaltene Datei per FTP-Upload an die ArchivistaBox weiterreichen m\u00f6chten. Danach rufen wir das Program ‚ftp‘ auf und \u00fcbergeben die aktuelle Datei ftpcmd.dat. Bitte tragen Sie beim FTP-Server die richtige IP-Adresse der  ArchivistaBox ein, ebenso m\u00fcssen Sie sicherstellen, dass der FTP-Dienst auf der ArchivistaBox eingeschaltet ist.<\/strong><\/p>\n
Nach dem Upload wird die aktuelle Datei ftpcmd.dat gel\u00f6scht, ebenso die erstellte PDF-Datei. Das Skript wechselt nun in den Firefox-Ordner (hier allenfalls anderen Browser eintragen) und startet den WebClient, wobei hier der gew\u00fcnschte Benutzer hinterlegt werden muss. Die letzte Information ruft innerhalb von Archivista die zuvor hochgeladene Datei auf.<\/p>\n
Damit dies funktioniert, m\u00fcssen Sie in WebAdmin noch den Dateinamen der Datei an ein Feld zuweisen. In unserem Beispiel haben wir das Feld ‚Dateiname‘ verwendet. Sie k\u00f6nnen auch ein anderes Feld bestimmen, m\u00fcssten dann die obenstehende letzte Zeile entsprechend ab\u00e4ndern (z.B. fld_Dateiname nach fld_pdf, sofern Sie den Dateinamen ins Feld ‚pdf‘ ablegen m\u00f6chten). Die Maske in WebAdmin sieht so aus:<\/p>\n
\"\"<\/p>\n
So, und nun k\u00f6nnen Sie aus irgendeiner Applikation auf den ‚PDF Creator‘-Drucker drucken. Die Datei wird anschliessend automatisch auf die ArchivistaBox geladen und der WebClient wird gestartet. Sie sollten sich danach wie untenstehend auf der gew\u00fcnschten Akte befinden.<\/p>\n
\"\"<\/p>\n
Sie k\u00f6nnen die Akte nun beschlagworten. Danach klicken Sie auf ‚Speichern‘ und die Akte ist beschlagwortet. Einfacher geht das manuelle Beschlagworten nun ganz bestimmt nicht mehr. Diese Funktion ben\u00f6tigt die allerneuste ArchivistaBox (Release 20100308) sowie das Modul ‚API‘, damit wir Support zum Modul gew\u00e4hren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n\t
\n\n\t\t<\/i><\/span> PDF Button<\/a>\n\n\t<\/div>\n\n\n\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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