In Zeiten, wo sich Ereignisse zu \u00fcberst\u00fcrzen scheinen, bleibt wenig Zeit f\u00fcr Grunds\u00e4tzliches. Der extrem kurze Blick zur Gegenwart sollte aber nicht dar\u00fcber hinwegt\u00e4uschen, dass es ein Davor und ein Danach gibt. Vor mehr als 20 Jahren kam die Archivista-L\u00f6sung auf den Markt. Damals waren drei Punkte wichtig.<\/p>\n Erstens, ein DMS muss preislich in eine KMU-Landschaft passen.<\/strong> Nach mehr als zwei Jahrzehnten darf festgestellt werden, bei einem Startpreis von 360 Franken (inkl. Hardware) passt die ArchivistaBox in jedes Budget. Die ArchivistaBox ist aber aktuell derart flexibel, dass f\u00fcr weit weniger als zwei Nullen mehr auch Archive bis in den Bereich von mehreren Hundert TByte m\u00f6glich sind.<\/p>\n Zweitens, ein DMS, das nicht langfristig ausgelegt ist, bringt wenig.<\/strong> Gerade in dieser Zeit erstaunt, wie „naiv“ zuweilen das Management mit Daten umgeht, sei es weil keine langfristige Strategie besteht oder sei es, weil alle Informationen in der Cloud liegen. Bei der ArchivistaBox werden minimal 30 Jahre Lesbarkeit der Daten gew\u00e4hrt. Dies ist m\u00f6glich, weil von allen Dokumenten Bildkopien erstellt werden. Sp\u00e4tere Darstellungsprobleme wie z.B. fehlende Zeichen oder ganze Schriften sind damit ausgeschlossen. Wenn aber Gesch\u00e4ftsleitung oder die Informatik den Unterschied einer Bild- zu einer PDF-Datei nicht kennt, k\u00f6nnen auch die Vorz\u00fcge einer Bild-Kopie nicht erkannt werden.<\/p>\n Drittens, dieses Jahr wurde der M-Disk-Standard in unsere L\u00f6sungen implementiert.<\/strong> Damit k\u00f6nnen die Daten auf nicht wiederbeschreibbare Datentr\u00e4ger, die immerhin 100 GByte aufnehmen, f\u00fcr viele Jahrzehnte, ja gar \u00fcber 100 Jahre, ausgelagert werden. Eine derartige Lebensdauer ist weder mit Festplatten noch Bandlaufwerken m\u00f6glich. Wie aber soll sp\u00e4ter festgestellt werden, ob origin\u00e4re Daten vorliegen, wenn diese einzig auf ver\u00e4nderbaren Datentr\u00e4gern gespeichert werden? Letztlich helfen da auch keine Signaturen, ver\u00e4nderbar bleibt ver\u00e4nderbar.<\/p>\n Diese drei Eckpfeiler sind heute noch immer gleich zentral, aber villeicht gerade etwas weniger in Mode. Trotzdem, all diese und viele weiteren Punkte behandelt unser DMS-Leitfaden, der aktualisiert in der Fassung Dezember 2020<\/a><\/strong> vorliegt. Der Leitfaden richtet sich prim\u00e4r an jene, die in einem Unternehmen f\u00fchren. Das darin enthaltene Basis-Wissen bietet jedoch eine gute Anlaufstelle f\u00fcr alle Beteiligten, die an DMS- und an Informatikprojekten beteiligt sind.<\/p>\n Seit fast einem Jahrzehnt setzen wir f\u00fcr fast alle Projekte Scanner der Marke Fujitsu ein. Damals waren diese Ger\u00e4te im Vergleich zu anderen Ger\u00e4ten sehr g\u00fcnstig. Zusammen mit der ArchivistaBox Albis k\u00f6nnen so netzwerkf\u00e4hige Scan-Stationen im dreistelligen Franken- bzw. Euro-Bereich realisieren.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/archivista.ch\/cms\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/archivista2020_12_1.jpg\")
<\/a><\/p>\nDas Pr\u00e4sent: DMS-Leitfaden in Version 20.12<\/a><\/h2>\n
Das Angebot: Neuer Netzwerk-Scanner f\u00fcr ArchivistaBox<\/h2>\n