Bis vor einigen Jahren hatte fast jede KMU einen eigenen Mail-Server im Unternehmen stehen. Meist waren es Exchange-Server, aber auch Hardware-Appliances (z.B. von Synology oder QMAP) fanden ihren Weg in die Firmen. Dadurch, dass es vermehrt Probleme mit Spam und Viren bei Mails gab, wurden mit der Zeit gewisse Services ausgelagert (z.B. Spam-Check).<\/p>\n Mit dem Aufkommen der Cloud-Dienstleister stellte sich bald die Frage, inhouse oder Wolke. Die letzten beiden Jahre zeigen einen starken Trend zu den Cloud-Anbietern. Gerade Microsoft scheint aktuell mit Office365 sehr zu punkten. Bei einem Preis von einigen Franken \/ Euro pro User und Monat darf das Angebot als sehr kompetitiv betrachtet werden.<\/p>\n Ohne hier zu sehr ins Detail gehen zu wollen, muss Kunden, die auf eine externe Cloud setzen, bewusst sein, dass die Mails bei einer Cloud-L\u00f6sung eben nicht mehr lokal, sondern irgendwo (in der Wolke) weit zerstreut auf der Welt verteilt liegen. F\u00fcr die Archivierung der Mails bedeutet dies, beim Abruf der Nachrichten ist eine permanente Verbindung zum Internet notwendig, und zwar auch dann, wenn Tausende von Nachrichten (z.B. bei Altbest\u00e4nden) zu verarbeiten sind.<\/p>\n Bei der bestehenden Mail-Archivierung erfolgte die Archivierung just-in-time. Die Nachrichten wurden einzeln beim Mail-Server abgefragt, verarbeitet und anschliessend gel\u00f6scht. Mit zunehmendem Anteil von Kunden, bei denen die Mails in einer Cloud liegen, stellte sich heraus, dass bei h\u00f6herem Volumen oft aus ungekl\u00e4rten Gr\u00fcnden die Verbindung zum Web abbrach, wodurch die Mail-Archivierung blockiert wurde.<\/p>\n Mit der neuen Version 2021\/X ist die Mail-Archivierung nun so implementiert, dass die Mails zun\u00e4chst alle vom Mail-Server bezogen und lokal gespeichert werden. Erst wenn dieser Prozess beendet ist, beginnt die Verarbeitung \/ Aufbereitung zur ArchivistaBox. Dies hat den Vorteil, das ein Abbruch der Internet-Verbindung keine Folgen f\u00fcr die Verarbeitung mehr hat. Zwar l\u00e4sst sich auch mit der neuen Engine nicht vermeiden, dass, wenn die Verbindung stockt, die Verarbeitung „nur“ verz\u00f6gert erfolgt. Ein kurzfristiger Ausfall der Internet-Leitung bzw. des Zugriffs auf die externe Cloud f\u00fchrt aber nicht mehr dazu, dass die Verarbeitung selber gest\u00f6rt wird.<\/p>\n Mit der neuen Generation der ArchivistaBoxen wird nicht nur ein DMS ausgeliefert, vielmehr steht ein moderner Desktop zur Verf\u00fcgung, auf dem sich s\u00e4mtliche Inhalte auch „aufmotzen“ lassen. Gerade Video-Dateien m\u00fcssen oft aufbearbeitet werden (z.B. Entfernen der Werbung, Optimierung bzw. Verkleinerung der Dateien etc). PDF-Dateien waren lange Zeit recht „statisch“. Ein nachtr\u00e4gliches Ver\u00e4ndern der Inhalte ist zwar seit Urzeiten m\u00f6glich (eingebettete Formular), nur spielte diese Unterart bei den PDF-Dateien nie eine zentrale Rolle. Das Ausf\u00fcllen von Formularen erwies sich als zu starr.<\/p>\n Mit dem zunehmendem Aufkommen von Touch-Displays und der M\u00f6glichkeit, Eingaben auf dem Bildschirm direkt mit einem Stift (digitaler Kugelschreiber) vorzunehmen, treten vermehrt PDF-Dokumente auf, die es zu bearbeiten gilt. Auch wenn das manuelle Ausf\u00fcllen mit einem Stift von Formularen, ein Missgriff zur\u00fcck in die alte Papierwelt erscheinen mag (und letztlich auch ist), die Anwender\/innen scheinen damit keine Probleme zu haben. PDF-Datei \u00f6ffnen, mit dem Stift die Inhalte reinkritzeln, und weg mit dem Formular.<\/p>\n Auf der ArchivistaBox bzw. AVMultimedia gab es bislang daf\u00fcr keine eigenst\u00e4ndige Applikation, die den Job speditiv erledigen konnte. Mit Xournal++<\/a><\/strong> steht ein Tool zur Verf\u00fcgung, mit dem PDF-Dateien beliebig mit einem „Finger-Interface“ nachbearbeitet werden k\u00f6nnen. Damit lassen sich neu PDF-Dateien direkt auf dem Desktop bearbeiten. Wer \u00fcber keinen Bildschirm mit Touch-Eigenschaften verf\u00fcgt, dem kann der Einsatz eines Grafiktablets (z.B. Wacom Intuos S) sehr empfohlen werden. F\u00fcr einen moderaten zweistelligen Betrag erledigt das kleine handliche USB-Ger\u00e4t genau das, wof\u00fcr ansonsten ein neues Notebook gekauft werden m\u00fcsste. Zus\u00e4tzliche Treiber auf der ArchivistaBox bzw. AVMultimedia sind keine erforderlich. Einfach Tablet anschliessen und los geht es.<\/span><\/p>\n Das World Wide Web war vor einigen Jahrzehnten ja gerade darum so revolution\u00e4r, dass \u00fcber die Hyperlinks von einem Dokument beliebig auf weitere Dokumente verwiesen werden konnte bzw. dass diese Inhalte sich einfach in ein Dokument einbinden liessen. Selbstverst\u00e4ndlich dachte damals noch niemand an Audio- und Video-Dateien. Der Siegeszug des Internets f\u00fchrte nun aber auch dazu, dass die Inhalte zwar publiziert werden wollten, dass es damit aber auch einfach wurde, Inhalte beliebig zu beziehen. Auf der Linux-Konsole gibt es dazu die Programme ‚wget‘ und ‚curl‘. Beide k\u00f6nnen ganze Homepages auf die lokale Festplatte kopieren. Dies funktioniert allerdings nur bei statischen Inhalten.<\/p>\n Wer heute multimediale Dateien (z.B. bei Youtube) konsumieren m\u00f6chte, hat dabei oft die Qual der Wahl. Entweder sind Klicks durch nervende Captcha-Anfragen (besonders nervig sind Puzzles, um z.B. alle Ampeln oder Schiffe zu w\u00e4hlen) oder Anmeldung notwendig. Doch selbst dann werden die Inhalte mit „Ketten“ von JavaScript-Code pr\u00e4sentiert, dass es f\u00fcr Laien faktisch nicht mehr m\u00f6glich ist, eine Datei direkt zu beziehen. JDownloader2 versucht nun, in einer Art „Kettens\u00e4ge“ den Download von eingebetteten Dateien f\u00fcr Laien trotzdem zug\u00e4nglich zu machen. Insgesamt funktioniert dies erstaunlich gut. Dies allerdings um den Preis, dass sobald neue „Verschleierungstechniken“ auftreten, auf Seiten von JDownloader2<\/a><\/strong> neue Versionen notwendig werden. Aus diesem Grunde liegt JDownloader2<\/a><\/strong> nun in einer aktualisierten Version vor. Enjoy!<\/p>\n\n\n\n\t![\"\"](\"https:\/\/archivista.ch\/cms\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/mendrisio1.jpg\")
<\/a><\/p>\nT\u00fccken der Mail-Server in der Cloud<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nMehr Stabilit\u00e4t mit zweistufiger Verarbeitung<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nXournal++:<\/a> PDF-Notizen f\u00fcr Alle<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nJDownloader2:<\/a> „Kettens\u00e4ge“ f\u00fcr einfache Downloads<\/h2>\n