Die neuen QR-Einzahlungsscheine wurden auf Mitte 2020 eingef\u00fchrt. Auf dem Markt durchgesetzt haben sich sich aber erst ein gutes Jahr sp\u00e4ter. Die \u00dcbergangsfrist bis zum Ende\u00a0 der alten Einzahlungsscheine ist auf Ende September 2022 angesetzt.<\/p>\n Bei ArchivistaERP stellte sich dabei die Frage, wann und wie der Umstieg erfolgen sollte. Ein paralleler Betrieb der zwei Systeme erschien wenig dienlich. Alleine der Aufwand um abzukl\u00e4ren, ob Kunden den alten bzw. neuen Einzahlungsschein w\u00fcnschen, ist mit zu hohem administrativem Aufwand verbunden.<\/p>\n Ein zu fr\u00fcher Umstieg h\u00e4tte zur Folge gehabt, dass die Akzeptanz der QR-Rechnung noch zu tief gewesen w\u00e4re. Selbstverst\u00e4ndlich ergibt eine Umstellung erst bei Ablauf der alten ESR-Rechnung ebenfalls wenig Sinn.<\/p>\n Mit der Umstallung im Juni 2022 ist sichergestellt, dass die neuen QR-Rechnungen einerseits etabliert und verbreitet sind, weiter aber auch, dass allf\u00e4llige „Kinderkrankheiten“ in den notwendigen Tools „ausgemerzt“ sind.<\/p>\n Um eine QR-Rechnung zu erstellen, gen\u00fcgt es, dass eine IBAN-Nummer vorliegt. Aus diesem Grund wird die QR-Rechnung in ArchivistaERP neu auch dann erzeugt, wenn zuvor keine ESR-Teilnahmenummer bestand. Kurz und gut, um die QR-Rechnung zu aktivieren, gen\u00fcgt es, bei Bankkonten die IBAN-Nummer einzutragen. Damit werden QR-Einzahlungsscheine erstellt. Die in ArchivistaERP g\u00fcltige Rechnungsnummer wird dabei als Mitteilung mitgedruckt.<\/p>\n Der Vorteil des alten ESR-Einzahlungsscheines lag darin, dass bei den entsprechenden Rechnungen eine Referenznummer mit angegeben werden konnte. Damit lassen sich bezahlte Rechnungen sp\u00e4ter automatisiert in der Buchhaltung abbuchen.<\/p>\n Um diese Funktionalit\u00e4t zu erhalten, ist eine sogenannte QR-IBAN notwendig. Falls bislang eine ESR-Teilnahmenummer bestand, wurde den entsprechenden Teilnehmer\/innen l\u00e4ngst die QR-IBAN zugestellt. Alle anderen k\u00f6nnen bei ihrer Bank eine QR-IBAN-Nummer beantragen.<\/p>\n Sofern die QR-IBAN-Nummer beim Bankkonto eingetragen ist, wird anstelle der Mitteilung der Rechnungsnummer die korrekte Referenznummer (27-stellig) auf dem Einzahlungsschein mitegedruckt. Damit ist die QR-Rechnung mit Referenznummer eingerichtet.<\/p>\n In fr\u00fcheren Versionen von ArchivistaERP wurde die ESR-Rechnung separat erstellt und konnte auch entsprechend verarbeitet werden. Neu bildet die QR-Rechnung einen integrierten Bestandteil der Rechnung (immer jeweils letzte Seite der Rechnung).<\/p>\n Falls die QR-Rechnung nicht gew\u00fcnscht wird (z.B. Kunden in Deutschland oder \u00d6sterreich), so kann die QR-Rechnung beim Bankkonto mit ‚QR-Rechnungen deaktivieren‘ auch abgeschaltet werden.<\/p>\n ArchivistaERP bildet einen integralen Bestandteil einer jeden ArchivistaBox. Diese L\u00f6sung kann sowohl als Bring-Your-On-Device (BYOD), als Appliance (ArchivistaBox) und virtualisiert (KVM, VMware, Hyper-V) betrieben werden.<\/p>\n Wer ArchivistaERP (selbstverst\u00e4ndlich auch ArchivistaDMS) kostenfrei betreiben m\u00f6chte, der findet in der ArchivistaCloud eine interessante Alternative vor. ArchivistaCloud kann im Web-Shop kostenfrei eingerichtet werden.<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n\t![\"\"](\"https:\/\/archivista.ch\/cms\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/ow11.jpg\")
<\/a><\/p>\nDarum erfolgt die Umstellung genau jetzt<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/archivista.ch\/cms\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/ow10.jpg\")
<\/a><\/p>\nSo wird die neue QR-Rechnung aktiviert<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/archivista.ch\/cms\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/qrbill2.jpg\")
<\/a><\/p>\nQR-Rechnung mit QR-IBAN<\/h2>\n
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<\/a><\/p>\nQR-Rechnungen in ArchivistaERP als Teil der Rechnung<\/h2>\n
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<\/a><\/p>\nArchivistaERP auf jeder ArchivistaBox und in der Cloud<\/h2>\n