Wo w\u00fcrde die Welt heute ohne das Internet stehen? Zun\u00e4chst: Diese Frage sei rein technischer Art gestellt, ob die Welt Insta und Co braucht, darum soll es hier explizit nicht gehen. Wahrscheinlich w\u00e4re die Situation in etwa so wie sie sich vor 30 Jahren darstellte. Damals gab es einige Dienstleister, mit denen es m\u00f6glich war, gegen happige Geb\u00fchren ein paar Datenbl\u00f6cke von A nach B zu senden. Oder wie es ein heise-Artikel von 2021 sch\u00f6n zusammenfasst: „Die Bedienung war kompliziert, der Preis pro Stunde hoch“.<\/a><\/strong><\/p>\n Kurz und gut, erst das Internet brachte uns jene (fast) grenzenlose Kommunikation, die wir heute als selbstverst\u00e4ndlich erachten. Damit dies m\u00f6glich ist, daf\u00fcr braucht es Protokolle (Normen). Ohne diese w\u00e4re es unm\u00f6glich, miteinander zu kommunizieren. Mit diesen kann sich im Prinzip jede\/r mit etwas Technikaffinit\u00e4t (und etwas Hardware) einklinken.<\/p>\n Gerade das Faktum, dass das Internet keinen zentralen Schalthebel kennt, sorgt daf\u00fcr, dass das Netz ohne H\u00fcrden f\u00fcr Alle zug\u00e4nglich ist und bleibt. Eine solche Dezentralisierung steht im Spannungsverh\u00e4ltnis zu den grossen Tech-Playern. Wenn es nach Facebook ginge, dann br\u00e4uchte es nur Facbook oder WhatsApp (Hauptsache es bleibt in der Familie), wenn es nach Google ginge, dann braucht es auch keine zweite Suchmaschine, denn mit einem Quasi-Monopol kann Google die Werbung nat\u00fcrlich zu deutlich h\u00f6heren Konditionen vermarkten, als wenn es auf dem Markt mehrere Suchmaschinen mit einer gewissen Verbreitung g\u00e4be.<\/p>\n Und w\u00e4re es nach dem Willen von Microsoft gegangen, dann h\u00e4tte das Krebsgeschw\u00fcr Linux dringend ganz und gar eliminiert werden m\u00fcssen.<\/a><\/strong> Und seitdem klar ist, dass das Monopol Windows keines mehr ist, wird kr\u00e4ftig daran gearbeitet, den Markt mit den Cloud-Produkten zu durchdringen. Dazu geh\u00f6rt denn auch zuweilen, g\u00e4ngige Internet-Protokolle „abzuschiessen“.<\/p>\n Und darum ist es seit einigen Monaten nicht mehr m\u00f6glich, mit dem Mail-Protokoll IMAP auf die Office365-Dienste im Businessbereich zuzugreifen. Kleine Nebenbemerkung: Bei Konten, die \u00fcber hotmail.com, outloook.com etc. laufen, bei diesen Konten ist der Zugriff \u00fcber IMAP weiterhin problemlos m\u00f6glich. Das Argument von Microsoft, es ginge um Sicherheit, ist deshalb vorgeschoben, weil w\u00fcrde es um Sicherheit gehen, dann m\u00fcsste diese zun\u00e4chst bei hotmail.com oder outlook.com aktiviert werden.<\/p>\n N\u00fcchtern betrachtet d\u00fcrfte es einfach so sein, je mehr es den grossen Playern gelingt, Kunden so zu „betten“, dass keine Standards verwendet werden, desto l\u00e4nger werden diese bei den Cloud-Diensten „h\u00e4ngenbleiben“. Dies aus dem einfachen Grund, dass der Migrationsaufwand derart hoch gehalten wird, dass ein Wechsel nur mit grossem Aufwand machbar ist, wenn \u00fcberhaupt.<\/p>\n Nachdem sich im letzten November\/Dezember abzeichnete, dass Microsoft den IMAP-Zugriff „kapern“ wird, wurden viele Gespr\u00e4che mit Kunden gef\u00fchrt. Jene, welche bereits die Cloud-Dienste von Microsoft nutzen, sahen im Abschalten des IMAP-Protokolls kaum ein Problem. Der andere Teil der Kunden, diejenigen, welche keine Microsoft-Maildienste in Anspruch nehmen, gab an, dass ein Wechsel zu Microsoft kein Thema darstelle. Es g\u00e4be letztlich viele gute lokale Mail-Dienstleister. Die Administration dieser Dienste sei auch f\u00fcr Nicht-Informatiker\/innen durchaus machbar.<\/p>\n Daraus ergab sich, dass die bisherige Mail-Archivierung zu 100% weiterhin auf dem Markt bleiben sollte. Die Mail-Archivierung \u00fcber das IMAP-Protokoll bietet ein hohes Mass an Flexibilit\u00e4t, weil damit alle g\u00e4ngigen Mail-Dienstleister eingebunden werden k\u00f6nnen.<\/p>\n Jedoch, jener Teil der Kunden, welcher die Mail-Dienste \u00fcber die Microsoft-Cloud hosten l\u00e4sst, f\u00fcr jene Kunden w\u00e4re eine weitere Archivierung der Mails nur \u00fcber m\u00fchsame Umwege m\u00f6glich gewesen. Kurz und gut, einige Kunden baten geradezu um ein Office365-Mail-Modul.<\/p>\n Dieses Modul steht nun neu in der Version 2023\/IV zur Verf\u00fcgung. Die Implementierung erfolgte \u00fcber Python3 bzw. das O365-Python-Modul. Damit die Mails \u00fcber Office365 abgeholt werden k\u00f6nnen, sind die drei Parameter Tenant (eine Art Kundennummer), ClientID und ClientSecret \u00fcber MicrosoftAzure zu erstellen. Ebenfalls m\u00fcssen dort die korrekten Rechte gesetzt werden, damit das O365-Modul der ArchivistaBox auf die entsprechenden Mail-Konten zugreifen kann.<\/p>\n Des weiteren gibt es in WebAdmin bei der Mail-Archivierung das Feld ‚Anzahl Mails (Office 365)‘. Damit kann der Default-Wert von 25 Mails, die pro Aufruf standardm\u00e4ssig ausgeliefert werden, so erh\u00f6ht werden, dass die Mails auch innert n\u00fctzlicher Frist archiviert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n Das O365-Modul der ArchivistaBox steht als Alternative zum Mail-Modul f\u00fcr alle Kunden zur Verf\u00fcgung, welche Mails aus den Microsoft-Cloud-Diensten heraus zur ArchivistaBox archivieren bzw. dar\u00fcber auch bewirtschaften m\u00f6chten. Der Preis des O365-Moduls ist h\u00f6her angesiedelt als beim Mail-Modul. Daf\u00fcr verantwortlich ist letztlich ein doch hoher Aufwand bei der Entwicklung. Kunden, welche bereits das Mail-Modul im Einsatz haben, k\u00f6nnen mit 50% Preisnachlass zum O365-Modul wechseln (das bisherige Mail-Modul wird dabei deaktiviert). Die aktuellen Preise des Moduls O365 finden sich in unserem Web-Shop.<\/a><\/strong><\/p>\n F\u00fcr das Einrichten der O365-Archivierung ist ein kompetenter Partner notwendig, welcher in der Lage sein muss, die korrekten Rechte und die passenden Schl\u00fcssel (Tenant, ClientID, ClientSecret) zu den zu verwendenden Mail-Konten zu generieren. Ebenfalls ist anzuf\u00fchren, dass das O365-Modul zwingend die Verf\u00fcgbarkeit offengelegter Schnittstellen seitens Microsoft bzw. des Python3-Moduls O365 bedingt.<\/p>\n Um zu testen, ob \u00fcber die ArchivistaBox die Mails verarbeitet werden k\u00f6nnen, kann das nachfolgende Skript aufgerufen mit ‚python3 mailtest.py‘ aufgerufen werden:<\/p>\n Die korrekten Angaben sind bei ‚test@mymail.ch‘, ‚xxxx‘, ‚yyyy‘ und ‚zzzz‘ einzutragen. Sofern der Zugriff m\u00f6glich ist, wird der Titel (Subject) der ersten Mailnachricht ausgegeben.<\/p>\n Dank eines kleinen Kundenprojektes ist es in Version 2023\/IV m\u00f6glich, direkt aus jeder Akte einen Direktlink auf diese zu erstellen. Der Zugriffslink wird \u00fcber WebAdmin bzw. dort bei ‚Archiv verwalten‘ eingerichtet:<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/archivista.ch\/cms\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/altezeit.jpg\")
<\/a><\/p>\nVorbemerkung: Marktmacht contra Standards<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nStandardkonforme Mail-Dienste nach wie vor gefragt<\/h2>\n
O365-Modul f\u00fcr Microsoft-Kunden<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nLizenzierung und Einrichten O365-Modul<\/h2>\n
#!\/usr\/bin\/python3\r\nfrom O365 import Account, Connection, MSGraphProtocol\r\nfrom O365.mailbox import MailBox\r\nfrom O365.message import Message\r\nclient_id = 'xxxx'\r\nclient_secret = 'yyyy'\r\ntenant = 'zzzz'\r\ncredentials = (client_id,client_secret)\r\naccount = Account(credentials, auth_flow_type='credentials',\r\ntenant_id=tenant)\r\nif account.authenticate():\r\n print('Authenticated!')\r\n mailbox = account.mailbox('test@mymail.ch')\r\n print(mailbox)\r\n inbox = mailbox.inbox_folder()\r\n print(inbox)\r\n for message in inbox.get_messages():\r\n print(message)\r\n break<\/strong><\/pre>\nBonus: Zugriffslink aus beliebigem Dokument<\/h2>\n