Dank WebDMS der ArchivistaBox 2012/IX können die Felder einer beliebigen Akte mit der Funktionstaste 'Shift+F7' kopiert werden. Danach können die Feldwerte beim Bearbeiten einer anderen Akte mit der Taste 'F8' eingefügt werden. Ebenfalls einfacher ist das Suchen der Dokumente.