Die ArchivistaBox wird nicht im klassischen Sinne installiert oder erneuert. Vielmehr wird die ArchivistaBox ab einer Datei (ISO) hochgefahren. Möchte ein Kunde neue Funktionen einer ArchivistaBox (z.B. Release 2029/III) in Anspurch nehmen, teilt er dies Archivista GmbH per Mail oder Telefon mit. Archivista GmbH erstellt darauf die aktualiserte ISO-Datei für den Kunden.
Innerhalb von ArchivistaDMS ist eine Anmeldung in WebConfig notwendig. Darauf beim Punkt 'ArchivistaBox ausschalten' den Button/Knopf 'Online-Update' auslösen. Das neue Release wird vom Archivista-Download-Sever bezogen und so aufgespielt, dass beim nächsten Neustart das neue Release hochgefahren wird.
Sofern ArchivistaVM eingesetzt wird, kann das Online-Update unter 'Server' bzw. dort 'Update Server' angestossen werden.
In beiden Fällen erfolgen nach dem Starten des Prozesses Statusmeldungen, sofern der Prozess erneut ausgelöst wird. Erscheinen diese Meldungen nicht mehr, kann die ArchivistaBox neu gestartet werden.