Auf der ArchivistaBox gibt es zwei Arten (Technologien), um beim Hinzufügen von Dokumenten nach ArchivistaDMS möglichst speditiv Vorschaubilder zu erstellen. Sollte es ein Problem mit der ersten Techologie Probleme gegeben, kommt im Hintergrund automatisch die zweite Art (Bibliothek) zur Anwendung. Mit dieser Option kann festgelegt werden, welche der beiden Technologien primär zur Anwendung kommt. Das kann unter Umständen zu einer schnelleren Verarbeitung führen.