- Keine Installation auf einem bereits von anderen Programmen belegten Server oder auf Client-Arbeitsstationen.
- Sehr intuitive Benutzeroberfläche. Kaum Schulung nötig.
- Dokumente liegen firmenweit zentral auf einem Server vor; der Zugriff ist langfristig durch die bildbasierte Erfassung der Daten sichergestellt.
- Die ArchivistaBox ist unabhängig von bereits benutzten Betriebssystemen: sie arbeitet mit Windows, Unix und MacOS/X, Android oder iOS zusammen.
- Die Inbetriebnahme erfolgt ohne Installation, ArchivistaBox einschalten und loslegen.