Mit der ArchivistaBox können bestehende Archive jederzeit publiziert werden. Dies ist unter 29 ausführlich beschrieben. Wenn es darum geht, nur bestimmte Akten zu exportieren, dann können in diesem Formular bestimmte Benutzer angegeben werden, die aus einer aktuellen Abfrage im WebDMS heraus eine Datenbank erstellen können. Die so erstellte neue (kopierte) Datenbank kann danach publiziert werden.
Sinn macht dies z.B. dort, wenn Sie als Scan-Dienstleister tätig sind und gescannte Dokumente als selbsttragende Archive abliefern möchten. Oder, Sie möchten z.B. als Treuhänder bestimmten Mandaten die erfassten Unterlagen bequem zur Verfügung stellen. Oder, Sie möchten ein Jahres-Archiv exportieren. In all diesen Föllen können Sie die Einstellungen über das nachfolgende Formular vornehmen: