20.1 Einleitung

Mit der Mail-Archivierung können Mail-Nachrichten (EMails) archiviert werden. Dazu sind die folgenden Schritte notwendig:

Image tip Dieses Kapitel erfordert, dass das Modul Mail-Archivierung erworben wurde und aktiviert ist.

Mail-Server mit IMAP-Protokoll (inkl. SSL-Unterstützung).
Mail-Archivierung muss im Systemmenü eingeschaltet werden (siehe dazu 20).
Mail-Archivierung muss pro Datenbank in WebAdmin eingerichtet werden.
Manuelle oder Automatische Mail-Archivierung muss abgearbeitet worden sein.

In diesem Kapitel geht es nur um den dritten Punkt, das Einrichten von einzelnen Mail-Ordnern, die in einer Datenbank archiviert werden sollen.

Bevor wir die einzelnen Einstellungsoptionen behandeln wollen, sei an dieser Stelle noch darauf verwiesen, dass bei der Mail-Archivierung die folgenden Dinge passieren:

Eine Mail-Nachricht wird vom Server abgeholt.
Die Mail-Nachricht wird analisiert.
Die Nachricht selber sowie (optional) alle enthaltenen PDF-Dateien sowie Bilder werden archiviert.
Es wird pro Mail-Nachricht eine Archivista-Akte eröffnet. Die Felder 'Subject', 'From', 'To', 'CC' sowie das Datum können automatisch beschlagwortet werden.
Die Nachricht selber wird gezippt und ebenfalls gespeichert.