IV. WebAdmin
Subsections
9. WebAdmin
9.
1 Login
9.
2 Abmelden
10. Benutzer
10.
1 Benutzerverwaltung allgemein
10.
1.
1 Host
10.
1.
2 Benutzername
10.
1.
3 Passwort
10.
1.
4 Anmelden
10.
1.
5 Passwort löschen
10.
1.
6 Zugriff
10.
1.
7 Akten eröffnen/löschen
10.
1.
8 Neue Akten mit Eigentümer
10.
1.
9 Gruppe(n)
10.
1.
10 Maskendefinition
10.
1.
11 SQL-Definition
10.
1.
12 E-Mail-Konto, Zusatz und Bemerkungen
10.
1.
13 Zusatz
10.
2 Benutzerverwaltung (extern)
10.
2.
1 Verwaltung
MySQL
LDAP-Server
HTTP-Abfrage
10.
2.
1.
1 Server
10.
2.
1.
2 Port (LDAP)
10.
2.
1.
3 Programm (HTTP)
10.
2.
1.
4 Domäne für Benutzer (LDAP)
10.
2.
1.
5 Basis-Domäne (LDAP)
10.
2.
1.
6 Benutzer klein / Gruppen gross
10.
2.
1.
7 Benutzer (Akten ohne Eigentümer)
10.
2.
1.
8 Benutzer bei hochgeladenen Dateien setzen
10.
2.
2 Vorlage
10.
2.
2.
1 Gruppe (extern)
10.
2.
2.
2 Profil (intern)
10.
2.
2.
3 Bemerkung
10.
2.
2.
4 Nicht aktiv
10.
3 Formulare für Benutzer
11. Felder definieren
11.
1 Feldname
11.
2 Typ
11.
3 Länge
11.
4 Position nach
12. Masken definieren
12.
1 Maske
12.
2 Feldname
12.
3 Feldtyp
12.
3.
1 Normal
12.
3.
2 Textcode
12.
3.
3 Definition
12.
3.
4 1:N
12.
3.
5 Zahlcode
12.
3.
6 Multi
12.
4 Link zu Feld
12.
5 Bezeichnung
12.
6 Position
12.
7 Breite
12.
8 Neueinträge nur für Benutzer
12.
9 Eingaben nur für Benutzer
13. Archiv verwalten
13.
1 Felder im Archiv
13.
1.
1 Primäre Archivnutzung
13.
1.
2 Layout (Thema)
13.
1.
3 Erweiterte Icons ausblenden
13.
1.
4 Anzahl Spalten für Felder (1,2,3)
13.
1.
5 Start mit verkleinerter Tabelle
13.
1.
6 Interne Felder bei verkleinerter Tabelle ausblenden
13.
1.
7 Feld 'Titel' in Hauptansicht ausblenden
13.
1.
8 Breite des Feldes 'Titel' in Tabelle
13.
1.
9 Feld für Publizieren
13.
1.
10 Versionierung
13.
1.
11 Elemente in Combo-Feldern (0-x)
13.
1.
12 Notizfeld einblenden
13.
2 Texterkennung und PDF-Dateien
13.
2.
1 OCR-Erkennung
13.
2.
2 OCR-Cluster (Rechner1, Rechner2, ...)
13.
2.
3 PDF-Dateien erstellen
13.
2.
4 Komprimierung Bilder in PDF-Dateien
13.
2.
5 Gesamte Akte in eine PDF-Datei
13.
2.
6 Alternative Barcode-Erkennung
13.
2.
7 Bilder mit zweiter Bibliothek verarbeiten
13.
2.
8 Volltextabfragefeld beim Suchen einblenden
13.
2.
9 Seitentext in Ansicht darstellen
13.
3 Optionen für die Darstellung in WebDMS
13.
3.
1 Felder in Seitentext kopieren
13.
3.
2 Eigentümer ausblenden
13.
3.
3 Downloadlink anzeigen
13.
3.
4 Suchwerte behalten
13.
3.
5 Anfangsuche in Auswahlfeldern deaktivieren
13.
4 Optionen für Archiv
13.
4.
1 Qualitätsfaktor bei JPEG-Bildern (1-100%)
13.
4.
2 JPEG-Dateien immer komprimieren
13.
4.
3 Skalierung der Vorschau (0,10-100%)
13.
4.
4 Quelldateien extern
13.
4.
5 Bild-Extraktion Videos in hoher Qualität
13.
4.
6 Doppelte Daten ignorieren
13.
4.
7 Bilddateien im Quellformat speichern
13.
4.
8 Bedingung(en) bei Archivierung (SQL)
13.
4.
9 Grösse des Auslagerungsordners (MByte)
13.
4.
10 Maximale Anzahl Dateien je Ordner
13.
4.
11 Grösse CD/DVD (MByte)
13.
4.
12 Zugriffe auf Datenbank protokollieren
13.
4.
12.
1 Ausschalten Zugriffsprotokoll
13.
5 Aktivieren der Versionierung
14. Scandefinitionen
14.
1 Einleitung
14.
2 Einstellungen
14.
2.
1 Name
14.
2.
2 Code
14.
2.
3 Nicht aktiv
14.
2.
4 Art des Scannens
14.
2.
5 Auflösung (dpi)
14.
2.
6 Helligkeit
14.
2.
7 Kontrast
14.
2.
8 Leere Seiten entfernen
14.
2.
9 Schwarz/Weiss-Optimierung
14.
2.
10 Schwellenwert (0,128-255)
14.
2.
11 SW-Optimierung Anzahl Punkte (1-x)
14.
2.
12 SW-Optimierung Ausgabeauflösung (DPI)
14.
2.
13 JPEG Komprimierung (Faktor)
14.
2.
14 Doppeleinzugskontrolle
14.
2.
15 Scanbreite (mm)
14.
2.
16 Scanhöhe (mm)
14.
2.
17 Position linker Rand (mm)
14.
2.
18 Position oberer Rand
14.
3 Nachbearbeiten
14.
3.
1 Vorgabefelder
14.
3.
2 Programmaufruf beim Scannen
14.
3.
3 Gewünschte Barcodedefinition
14.
3.
4 Rotation
14.
3.
5 Seite in Mitte teilen
14.
3.
6 Mehrere Seiten
14.
3.
7 Anzahl Seiten bei Auto-Pilot
14.
3.
8 Wartezeit bei Auto-Pilot (Sekunden)
14.
3.
9 Wartezeit vor Scannen (Sekunden)
14.
3.
10 Gewünschte OCR-Definition
14.
3.
11 Neue Akten erstellen / Anzahl Seiten zwischen Akten
14.
3.
12 Wartezeit für Texterkennung (OCR) in Minuten
14.
3.
13 Seiten der letzten Akte zufügen
14.
3.
14 Optimierung mit convert
14.
3.
15 Skript für Aktionen vor Verarbeitung
14.
3.
16 Optionen für PDF-Textextraktion
15. Barcodes
15.
1 Einleitung
15.
1.
1 Barcode-Verarbeitung
15.
2 Barcodetechnologie
15.
2.
1 Barcode-Verarbeitung: Warum?
15.
2.
2 Was ist ein Barcode?
15.
2.
3 Welche Barcode-Arten sind zu unterscheiden?
15.
2.
3.
1 1D-Barcodes (Strichcode)
15.
2.
3.
2 2D-Barcodes (QR-Code)
15.
2.
4 Welche Barcodes werden von Archivista unterstützt?
15.
3 Erfassen von Barcodes
15.
3.
1 Barcodes liegen auf einzulesenden Belegen vor
15.
3.
2 Anbringen der Barcodekleber auf den Belegen
15.
4 Barcode-Erkennung
15.
5 Barcode-Verarbeitung
16. OCR-Definitionen
16.
1 Name der OCR-Seitendefinition
16.
2 Sprachen innerhalb Definition
16.
3 Textqualität der Seiten
16.
4 Aufbereitung der Seiten
16.
5 Optionen für Tabellenerkennung
16.
6 Zeitpunkt für Texterkennung (OCR)
17. SQL-Definitionen
18. Formularerkennung
18.
1 Einleitung
18.
2 Formulare verwalten
18.
2.
1 Definition wählen
18.
2.
2 Definition löschen
18.
2.
3 Definition umbenennen
18.
2.
4 Definition erstellen
18.
2.
5 OCR-Erkennung zuweisen
18.
3 Objekte der aktiven Definition bearbeiten
Objektname
Position
Breite/Höhe
Typ
Länge
Feld
Start und Ende
Skriptname
Test einschalten
18.
4 Logoerkennung
18.
4.
1 Erstellen Logoerkennungsdefinition
18.
4.
2 Erstellen eines neuen Logos
18.
4.
3 Problematische Logos ab Vordrucken
18.
5 Zusammenfassung
19. Export von Akten
19.
1 Einleitung
19.
2 Export von Akten in WebAdmin
19.
3 Export von Akten im WebDMS
20. Mail-Archivierung
20.
1 Einleitung
20.
2 Einzelne Definitionen
20.
3 Eine Definition bearbeiten
20.
4 Mögliche Probleme beim Einrichten
21. Jobs administrieren
21.
1 Einleitung
21.
2 Beispiel
22. Archive erstellen
22.
1 Befehl 'create'
22.
2 Befehl 'drop'
23. Spracherkennung
23.
1 Batch-Aufruf
23.
1.
1 Programm vosk2db.pl
23.
1.
2 Programm voskmulti.pl