11. Felder definieren
Nachdem Sie im Menü auf Felder definieren geklickt haben, erhalten Sie eine Tabelle mit den bereits bestehenden Feldern. Änderungen an Feldern oder deren Löschung werden mittels der grün bzw. rot ausgezeichneten Funktionen 'Bearbeiten' und 'Löschen' vorgenommen. Im ersten oberen linken Kästchen der Tabelle steht in roter Schrift 'Neu'. Klicken Sie auf 'Neu' um ein neues Feld zu erstellen. Sie sehen folgenden Bildschirm:
Ein Dokument in ArchivistaDMS wird mit zusätzlcihen Attributen beschlagwortet (z.B. Titel, Datum etc). Diese Attribute entsprechen Feldern. Die Felder werden in ArchivistaDMS immer über Masken (Darstellung von Feldern) definiert. Die Masken werden den Benutzerprofilen zugeordnet. Beispiel: Benutzer A kann Maske 1 oder 2 erhalten, Benutzer B Maske 1 oder 2. Die Feldinformationen werden in den Tabellen der Datenbanken gespeichert. Jede Änderung bewirkt, dass die Datenbankstrukturen neu angepasst werden muss. Änderungen bei den Masken bewirken keine Änderung bei den Datenstrukturen. Einzig die Darstellung in WebDMS für jene Benutzer, welche mit der betreffenden Maske arbeiten, wird beeinflusst.
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