13. Archiv verwalten
Bei den Optionen für das Verwalten der Dokumentenarchive können Optionen global für ArchivistaDMS (WebDMS) eingestellt werden. Der Einfachheit werden die Einstellungen nachfolgend in Unterbereiche strukturiert, auch wenn es in WebAdmin nur ein Formular für sämtliche Optionen gibt.
Alle hier getätigten Änderungen gelten immer für das gewählte Archiv, aber immer für sämtliche Benutzer/innen.
Subsections
- 13.1 Felder im Archiv
- 13.1.1 Primäre Archivnutzung
- 13.1.2 Layout (Thema)
- 13.1.3 Erweiterte Icons ausblenden
- 13.1.4 Anzahl Spalten für Felder (1,2,3)
- 13.1.5 Start mit verkleinerter Tabelle
- 13.1.6 Interne Felder bei verkleinerter Tabelle ausblenden
- 13.1.7 Feld 'Titel' in Hauptansicht ausblenden
- 13.1.8 Breite des Feldes 'Titel' in Tabelle
- 13.1.9 Feld für Publizieren
- 13.1.10 Versionierung
- 13.1.11 Elemente in Combo-Feldern (0-x)
- 13.1.12 Notizfeld einblenden
- 13.2 Texterkennung und PDF-Dateien
- 13.2.1 OCR-Erkennung
- 13.2.2 OCR-Cluster (Rechner1, Rechner2, ...)
- 13.2.3 PDF-Dateien erstellen
- 13.2.4 Komprimierung Bilder in PDF-Dateien
- 13.2.5 Gesamte Akte in eine PDF-Datei
- 13.2.6 Alternative Barcode-Erkennung
- 13.2.7 Bilder mit zweiter Bibliothek verarbeiten
- 13.2.8 Volltextabfragefeld beim Suchen einblenden
- 13.2.9 Seitentext in Ansicht darstellen
- 13.3 Optionen für die Darstellung in WebDMS
- 13.3.1 Felder in Seitentext kopieren
- 13.3.2 Eigentümer ausblenden
- 13.3.3 Downloadlink anzeigen
- 13.3.4 Suchwerte behalten
- 13.3.5 Anfangsuche in Auswahlfeldern deaktivieren
- 13.4 Optionen für Archiv
- 13.4.1 Qualitätsfaktor bei JPEG-Bildern (1-100%)
- 13.4.2 JPEG-Dateien immer komprimieren
- 13.4.3 Skalierung der Vorschau (0,10-100%)
- 13.4.4 Quelldateien extern
- 13.4.5 Bild-Extraktion Videos in hoher Qualität
- 13.4.6 Doppelte Daten ignorieren
- 13.4.7 Bilddateien im Quellformat speichern
- 13.4.8 Bedingung(en) bei Archivierung (SQL)
- 13.4.9 Grösse des Auslagerungsordners (MByte)
- 13.4.10 Maximale Anzahl Dateien je Ordner
- 13.4.11 Grösse CD/DVD (MByte)
- 13.4.12 Zugriffe auf Datenbank protokollieren
- 13.5 Aktivieren der Versionierung