Die ArchivistaBox umfasst die Open Source Linux-Distribution AVMultimedia sowie die Web-Applikationen ArchivistaDMS, ArchivistaERP und ArchivistaVM. Mit diesen Applikationen wird mit einem Web-Browser gearbeitet.
Da eine Web-Applikation einen Web-Server benötigt, enthält jede ArchivistaBox diesen Dienst, ebenso zum Speichern der Daten eine Datenbank (aktuell MariaDB). Dadurch kann jede ArchivistaBox bei Bedarf einfach durch weitere Web-Dienste erweitert werden. Aktuell vorhanden sind Module für WordPress (Homepages), RainLoop (Mail-Server) sowie Nextcloud (Arbeiten im Team über das Web). Diese optionalen Komponenten werden in diesem Handbuch allerdings nicht behandelt, da diese nicht den Kern der ArchivistaBox bilden.