Normalerweise wird bei einem Computer die Software auf einer Festplatte installiert. Dazu wird ein Installations-Medium (CD/DVD/USB-Stick) verwendet. Erfolgen später Veränderungen am System (Updates), so kann dies zur Folge haben, dass das Betriebssystem nicht mehr korrekt arbeitet.
Bei der ArchivistaBox dagegen wird bei jedem Start des Systems die gesamte Installation im Hauptspeicher (RAM) durchgeführt. Spätere Veränderungen können zwar auch dazu führen, dass es Probleme mit dem Betriebssystem gibt, doch weil bei jedem Neustart das System neu im Hauptspeicher eingerichtet wird, führen unbeabsichtigte Änderungen nicht zu einem Ausfall des Systems. Bei jedem Neustart des Systems wird die ArchivistaBox komplett neu eingerichtet, was zu mehr Stabilität führt. Der Prozess des Startens dauert bei der ArchivistaBox nur etwa 5 bis 20 Sekunden.