4.11.4 Archivista-Akte
Kennzeichnend für die Akte ist die Aktennummer (Feld 'Akte'). Diese wird automatisch durch das System vergeben. Jede 'Akte' besteht aus maximal 640 Seiten, wobei jede Akte automatisch einem 'Ordner' zugeordnet wird. Diese Ordnernummer (Feld 'Ordner') wird automatisch vergeben. Kurz gesagt, zu Beginn arbeiten Sie mit der Ordnernummer '1', später wird die Ordnernummer von Zeit zu Zeit automatisch um jeweils eins erhöht.
Die Felder 'Akte', 'Seiten' und 'Ordner' können deshalb nicht bearbeitet werden. Das Gleiche gilt für das Feld 'Archiviert', welches anzeigt, ob eine Akte bereits archiviert wurde. Ist sie das, so können keine weiteren Seiten mehr hinzugefügt werden.
Der Begriff Akte ist plus/minus gleichbedeutend mit dem Begriff Dokument. Eine Akte enthält nicht mehrere Dokumente, eine Akte entspricht einem Dokument.
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