Ja, die ArchivistaBox kann ab Release 2009/I mehr als 200 Dateiformate ohne externe Plugins verarbeiten. Seit Version 2019/XI können zudem alle gängigen multimedialen Dateiformate ebenfalls in WebDMS abgebildet werden. Digitale Dateien können durch Klicken auf 'Datei' in WebDMS im Originalformat bezogen werden. Bei multimedialen Dateien (Video- und Audio-Dateien) besteht die Möglichkeite, diese direkt in WebDMS abzuspielen.