34.5 Wie scanne ich auf eine ArchivistaBox?
Sie können zwischen dem direkten Anschluss eines Scanners an eine ArchivistaBox, der ArchivistaBox Scan-Station Albis und dem Scannen mit einem nezwerkfähigen Gerät wählen. Das Scannen mit einem netzwerkfähigen Gerät ist unter 25.11 beschrieben. Deutlich einfacher ist der direkte Anschluss eines Scanners an die ArchivistaBox oder das Arbeiten mit Scan-Stationen.
Sofern ein Scanner direkt an eine ArchivistaBox angesteckt wird (z.B. ArchivistaBox Dolder), wird das Scannen ohne weitere Schritte funktionieren. Notwendig ist einzig, dass Sie die Scanner-Treiber zur ArchivistaBox erworben haben.
Auch die Scan-Stationen müssen nicht konfiguriert werden, wohl aber muss in der jeweiligen Datenbank auf der Hauptbox ein Benutzer für die Scan-Station angelegt werden. Rufen Sie dazu WebAdmin auf, und wählen Sie bei Benutzer oben links in der Tabelle Neu. Bei 'Host' geben Sie die IP-Adresse der gewünschten Scan-Box ein, Benutzer und Passwort verwenden Sie analog zu anderen Scan-Boxen bzw. Datenbanken. Die notwendigen Informationen erhalten Sie bei der Auslieferung der ArchivistaBox(en).
: Sofern Sie mit dem Keypad arbeiten, müssen sämtliche Datenbanken bei der Scan-Taste auch erfasst sein (mehr dazu unter 8.21), wobei auch dies bereits bei der Auslieferung korrekt voreingestellt sein sollte.