Seit Mitte der neunziger Jahre, in denen die Entwicklungsanfänge der Archivista-Produktepalette liegen, sind einige Versionen entstanden. In chronologischer Reihenfolge:
1998: RichClient/RichAdmin: Die erste Archivista-Version läuft unter sämtlichen Windows-Versionen.
2002: WebDMS: Endbenutzer müssen die Dokumente nicht mehr nur über ein installiertes Programm abfragen, sondern können sie neu über einen Webbrowser ansehen. Vorteil: grössere Flexibilität, weniger Implementationsaufwand. Das Bearbeiten von Dokumenten sowie die Administration erfolgt mit dem RichClient.
2005: WebAdmin: Neu können über den WebDMS Dokumente hinzugefügt und Datensätze editiert werden. Für die Administration steht neu WebAdmin zur Verfügung.
2006: ArchivistaBox: Mit der ArchivistaBox liegen WebDMS und WebAdmin vorkonfiguriert auf kleinen Mini-Rechnern vor. Ebenfalls in der ArchivistaBox integriert sind alle Funktionen für das Verwalten der Archive (Datensicherung, Verschlüsselung, Fernzugriff, etc.).
2007: ArchivistaBox mit AJAX (Web2): Herkömmliche Web-Applikationen arbeiten z.T. aufgrund des Formular-Konzeptes etwas langsamer als RichClient-Applikationen. Dank neuen Web-Technologien (insb. AJAX) ist es möglich, ohne Nachladen eines Formulares Inhalte dynamisch darzustellen. Diese Technologie wird daher mit der ArchivistaBox 2007/III eingeführt. Mit ArchivistaBox 2007/VIII wird auch der RichClient zu 100 Prozent OpenSource.
2008: ArchivistaBox als BusinessBox: Neben der webbasierten Applikation WebConfig (Systemeinstellungen webbasiert) gibt es neu ein Modul ArchivistaERP. Die ArchivistaBox kann daher neu (optional) auch als ERP-Box verwendet werden. Weiter wird mit dem Linuxport von Cuneiform eine gute OpenSource-Texterkennung (OCR) zur Verfügung gestellt, die zudem durchsuchbare PDF-Dateien erstellen kann.
2009: Mit der Integration der Office-Formate können neu mehr als 200 Dateiformate direkt verwaltet werden. Dokumente können in die Archive gestellt werden und auch wieder (im Original) ausgecheckt werden. Zudem steht eine leistungsfähigere Mail-Archivierung zur Verfügung. Ebenfalls neu sind der WebDMS sowie die ArchivistaBoxen Albis und Matterhorn.
2010: Mit Versionierung, API und WinUpload wurden erneut viele neue Funktionen hinzugefügt. Dokumente können neu (und automatisiert) mit einem Versionen-Stempel versehen werden. Mit dem optionalen API-Modul kann der gesamte WebDMS ferngesteuert werden und mit WinUpload können beqeum Dateien von Windows über das API-Modul in den WebDMS hochgeladen werden.
2011: ArchivistaBox 64Bit Nach gut fünf Jahren erfolgt der Umstieg der ArchivistaBox auf 64-Bit. Neu als Modul zur Verfügung steht die Virtualisierung mit ArchivistaVM. Ein neues Setup-Programm ermöglicht es, die ArchivistaBox in 1 bis 2 Minuten aufzusetzen.
2012: ArchivistaRAM und Cluster Nach und nach werden alle ArchivistaBox-Versionen auf den RAM-Modus umgestellt. Damit ist keine Installation mehr notwendig. Das System wird produktiv direkt aus der ISO-Datei in Betrieb genommen. Bei ArchivistaVM gibt es neu Cluster-Versionen, d.h. Festplatteninhalte können gleichzeitg auf zwei Rechner gespiegelt werden (inkl. Support für 10 GBit).
2013: Scan-Boxen und WebDMS Im Jahre 2013 werden neu schnellste Dokumenten-Scanner (weit oberhalb von 100 Seiten/Minute) implementiert, die Texterkennung kann parallel abgearbeitet werden. Bei den Scan-Boxen gibt es mit der Albis III eine ca. 100 Gramm schwere Scan-Box, die bis zu 200 Seiten pro Minute verarbeitet. Der WebDMS erhält Spalten-Unterstützung für die Felder, womit der RichClient definitiv abgelöst werden kann.
2014: ArchivistaBox Dolder Mit der neuen ArchivistaBox Dolder kann ein DMS noch kosteneffizienter realisiert werden.
2015: OCR-Cluster und Integration von ArchivistaERP Die Texterkennung (OCR) kann neu über beliebig viele Prozessoren (CPUs) und Rechner erfolgen. Unsere ERP-Lösung lässt sich neu komplett mit ArchivistaDMS kombinieren.
2016: ArchivistaDMS verarbeitet beliebige Dateien Bislang konnten nur gängige Dateiformate (Office, Mail, PDFs) in ArchivistaDMS gespeichert werden. Mit dem Zip-Format ist es neu möglich, beliebige Daten in ArchivistaDMS zu verwalten.
2017: Unterstützung für moderne Ryzen-Prozessoren Der Prozessor-Hersteller AMD brachte mit den Ryzen-Prozessoren eine neue Leistungsklasse auf den Markt, die unmittelbar nach Erscheinen Einzug in die ArchivistaBox-Produkte findet.
2018: Flexible Masken und AVMultimedia In ArchivistaDMS kann die Darstellung verschiedener Ansichten ohne Neuanmeldung auf Knopfdruck erfolgen. Start der Entwicklung der Open Source Linux-Distribution AVMultimedia.
2019: ArchivistaBox auf der Basis von AVMultimedia Der neue moderne AVMultimedia-Desktop steht neu auf jeder ArchivistaBox zur Verfügung. Damit können neu auch Video- und Audio-Dateien bearbeitet und verwaltet werden.
2020: Von 100 GByte zu 200 TByte Mit der Integration von M-Disk steht ein Archivmedium zur Verfügung, dass 100 GByte pro Datenträger umfasst. Weiter gibt es Unterstützung für CPUs mit 64 Kernen bzw. 128 Threads und auch das Management von Daten im Umfang von über 200 TByte wird realisiert. ArchivistaDMS wird umfassend erweitert. Audio- und Video-Dateien können direkt in ArchivistaDMS abgespielt werden.
2021: Spracherkennung und mehr Neben einer besseren Unterstützung für Apple-Geräte gibt in der ArchivistaBox neu eine optionale Spracherkennung (Vosk), welche für das Extrahieren der Sprache aus Musik- und Video-Dateien verwendet werden kann. Ebenfalls neu ist die Integration der Filmdatenbank 'omdb.org', um erfasste Filme automatisiert beschlagworten zu können. Weiter wurde die LDAP-Unterstützung deutlich erweitert. Die Mail-Archivierung läuft neu zweistufig ab, womit Cloud-Dienstleister in diesem Bereich besser unterstützt werden.
2022: Videos-Player, HTML-Import und QR-Codes Das Verarbeiten der Videos wird deutlich ausgebaut. So werden in WebDMS neu Untertitel und mehrere Audio-Spuren untersützt. Ein komplett neuer HTML-Import bietet die Möglichkeit, Webseiten passgenau zu archivieren. Ebenalls realisiert wurden die QR-Codes, sowohl in WebDMS (Erkennung der Codes) als auch in ArchivistaERP (Erstellen QR-Rechnungen).
2023: Office365-Modul und Videooptimierung Aufgrund dessen, dass das IMAP-Protokoll mit den Office365-Diensten nicht mehr unterstützt wird, gibt es neu das (optionale) Office365-Modul für die Mail-Archivierung. Auf dem ArchivistaBox-Desktop gibt es Tools zum Optimieren von Video-Dateien, um Dateien in HD-Qualität möglichst optimiert zu erstellen. Abgerundet wird die Lösung durch ein Programm, um Untertitel-Dateien zu modifizieren.