Wie oben bereits erwähnt, wird Neue Auswahl dann angeklickt, wenn alle Dokumente (für die Sie die Rechte besitzen) durchsucht werden sollen.
Beim Aufstarten des Programms erscheint in aller Regel die gesamte, für einen Benutzer einsehbare Auswahl an Akten und Neue Auswahl ist der Default-Wert im Suchformular. Bei Workflow-Implementationen kann es Sinn machen, dass einer Benutzerin oder einem Benutzer bereits eine eingegrenzte Auswahl an Akten gezeigt wird (z.B. nur diejenigen Akten, die noch bearbeitet werden müssen). Bitte halten Sie sich in einem solchen Fall an die spezifische Workflow-Dokumentation.