7.3.6 Feldtyp 'Verlinkt'
Für die manuelle Bearbeitung kann ein verlinktes Feld sinnvoll sein, denn oft wird die Eindeutigkeit der Verschlagwortung erst durch ein Zahl- und Textfeld, die miteinander 'verlinkt' werden, erreicht.
Dieser Feldtyp tritt oft bei der Verwendung von Barcodes auf: einem Zahlenfeld ist ein Textfeld zugeordnet und wenn das Zahlenfeld durch den Barcode ausgefüllt werden kann, wird das andere Feld vom System mit dem entsprechenden Begriff ergänzt.
Beispiel: Eine im Personalverleih tätige Firma hat mehrere Hundert Kunden, von denen einige ähnlich heissen. Bei der manuellen Verschlagwortung können 'Müller Fahrzeugbau AG' und 'Müller, Jakob AG, Fahrzeugteile' besser auseinandergehalten werden, indem bei der Auswahl jeweils auch die Kundennummer erscheint.
Um neue Werte zu erfassen, genügt es auf das
rechts neben des Feldes zu klicken. Dabei werden sowohl die Definition und die dazugehörende Nummer erfasst.
Neben der Kombination 'Textfeld-Zahlfeld' gibt es auch die Kombination 'Textfeld-Textcode', zum Beispiel um Codes für Kunden zu verwenden (muell1, muell2).