8.1 Datei hochladen
Mit dieser Aktion (es gibt auch den Menüpunkt 'Datei hochladen' im Aktionen-Menü unter Bearbeiten) können Dateien nach WebDMS hochgeladen werden. Nach dem Aufruf erhalten Sie in der Symbolleiste eine leicht geänderte Darstellung.
Über den ersten Button-/Knopf können Sie die Datei bestimmen, die ins Archiv gestellt werden soll. Rechts davon wählen Sie, ob die Datei mit 'Schwarz/Weiss', 'Graustufen' oder 'Farbe' verarbeitet werden soll und ganz rechts bestimmen Sie, ob und welche OCR-Texterkennung durchgeführt werden soll. Mit 'Ok' und einer Bestätigungsmeldung wird der Upload ausgelöst. Nach einer Weile können Sie mit 'F6' (Alle Dokumente auswählen) überprüfen, ob das Hochladen und verarbeiten bereits beendet ist. Ist dies der Fall, befindet sich das Dokument in WebDMS.
: Wenn Sie viele Dateien nach WebDMS hochladen möchten, so können Sie dies über den Freigabeordner bzw. dort über den 'office'-Ordner und den Namen der gewünschten Datenbank bewerkstelligen. Da dabei die Dokumente nicht über den Web-Server verarbeitet werden müssen, ist der Importvorgang über den Freigabeordner deutlich schneller, insbesondere bei vielen bzw. grossen Dateien.