8.2 Aktenvorlage kopieren
Sie können mit der Taste Shift+F7 die Felder der aktuellen Akte kopieren, zu einer anderen Akte navigieren, zum Reiter Bearbeiten wechseln und die kopierten Felder mit Taste F8 in der neuen aktiven Akte einfügen. Dabei wird keine neue Akte erstellt, sondern die jeweils aktivierte Akte neu beschlagwortet.
: Die Werte werden erst definitiv ins Archiv geschrieben, wenn Sie auf 'Speichern' klicken oder 'Ctrl+Shift+F5' wählen.
Einmal kopierte Werte können mehrfach mit F8 in verschiedenen Akten abgerufen werden.
: Alternativ können Sie die Beschlagwortung einer bestehenden Akte in eine neue Akte übertragen, indem Sie in 'Bearbeiten' und bei 'Aktion wählen' auf 'Aktenvorlage kopieren' klicken (inkl. Ok-Klick und Bestätigung). Dabei wird eine neue Akte in WebDMS eröffnet. In dieser Akte finden Sie die Beschlagwortung der alten Akte (Vorlage). Sie können nun diese Akte rechts aussen anklicken (markieren) und erreichen damit, dass Sie in diese Akte (mit der übernommenen Beschlagwortung) scannen können.