8.4 Akte eröffnen und scannen
Um neue Dokumente mit einem Scanner zu erfassen, klicken Sie auf obenstehenden Button/Knopf.
Wählen Sie danach die gewünschte Scan-Definition und klicken Sie auf 'Ok'. Nach einer Kontrollabfrage wird das Scannen gestartet (natürlich nur, sofern ein Scanner an der ArchivistaBox angeschlossen ist).
Sobald der Scanner alle Seiten eingelesen hat, können Sie die Auswahl aktualisieren. Dazu verwenden Sie die Taste 'F6' oder den nachfolgenden Button/Knopf.
Beachten Sie, dass es eine gewisse Zeit dauert, bis sämtliche Seiten in WebDMS ersichtlich sind, da die Seiten erst mit einer kleinen Verzögerung verarbeitet werden. Das gleiche gilt für die Texterkennung (OCR). Neue Dokumente sind daher erst mit einer kleinen Verzögerung durchsuchbar.
Um einer bereits existierenden Akte neue Seiten hinzuzufügen, gehen Sie folgendermassen vor:
- Klicken Sie auf den Reiter 'Bearbeiten' oder den Scan-Button/Knopf.
- Wählen Sie die gewünschte 'Scan-Definition' im Menü 'Aktion wählen'.
- Markieren Sie die Akte, in welche Sie scannen möchten.
- Starten Sie das 'Scannen' durch Klicken auf 'Ok' (oben rechts).