8.10 Haftnotizen
Mit den Haftnotizen können zusätzliche Informationen direkt auf den Seiten einer Akte hinterlegt werden. Dies können zusätzliche Textinformationen sein, aber auch Abdeckungen sensitiver Daten mit Rechtecken oder Hervorhebungen sind möglich. Die Haftnotizen werden in der Seitenansicht über den untenstehenden Button/Knopf verwaltet.
Wichtig: Der obenstehende Button/Knopf erscheint nur, wenn zuvor in der Hautpansicht zum Reiter 'Bearbeiten' gewechselt wird. In der Seitenansicht kann der Button/Knopf ebenfalls mit der Funktionstaste Shift+F5 aktiviert werden.
Normalerweise sollten zusätzliche Informationen zu erfassten Seiten in einem (fixen!) Datenbankfeld und nicht unstrukturiert im Sinne einer 'Zettelwirtschaft' als Haftnotiz erfasst werden. In einzelnen Fällen (z.B. beim Ausdrucken und Weiterreichen des digitalen Beleges) können Haftnotizen dennoch gute Dienste leisten.
Um eine Haftnotiz zu eröffnen, klicken Sie auf den obenstehenden Button/Knopf. Sie finden dann ein gelbes Rechteck oben links in der Seiteansicht auf der Seite.
Um die Haftnotiz zu bearbeiten, können Sie mit der rechten Maustaste in diese hineinklicken. Es erscheint dann das Optionenfenster.
Mit der Maus kann die Haftnotiz in der Grösse verändert werden.
Selbstverständlich kann der Haftnotiz Text hinzugefügt werden. Optional kann dieser auch rotiert werden.
Ebenfalls möglich ist es, den Hintergrund komplett abzudecken.
Oftmals sollen einzelne Seitenbereiche abgedeckt werden. Untenstehend wird ein Bereich weiss überdeckt (selbstverständlich ginge auch schwarz).
Pro Seite können bis zu 32 Haftnotizen erfasst werden, die jeweils komplett andere Attribute erhalten können.
Haftnotizen, die einmal erfasst sind, 'kleben' an der Seite. Dies bedeutet, dass sie mitgezoomt werden, selbst beim Rotieren einer Seite 'wandern' die Haftnotizen mit.
Haftnotizen können in WebDMS auch wieder bearbeitet werden, d.h. sie werden nicht in die Bilddatei geschrieben. Einzig, wenn eine PDF-Datei erstellt wird, werden die Haftnotizen direkt in die Bilddatei geschrieben. Es kann ja nicht sein, dass ein abgedeckter schwarzer Bereich unter der Haftnotiz trotzdem lesbar ist.
