Manchmal gelingt die automatische Texterkennung nicht auf Anhieb, weil das automatische Heraussuchen der Blöcke dann und wann auch einmal eher unglückliche Resultate produzieren kann. Ein Textblock innerhalb einer Grafik oder eines Bildes kann 'verlorengehen', weil der umfliessende Block gesamthaft als Bild erkannt wird.
In diesen Fällen kann die Texterkennung manuell erfolgen, indem mit den Haftnotizen die gewünschten Textblöcke markiert werden. Daran anschliessend kann über den Menüpunkt 'Texterkennung für Seite (ab Haftnotizen)' die Erkennung für die markierten Bereiche durchgeführt werden. Dieser Menüpunkt befindet sich im Aktionenmenü in der Seitenansicht, und dieses wird dann eingeblendet wenn in der Hauptansicht der Reiter 'Bearbeiten' aktiviert ist.
Die obenstehende Ansicht zeigt einige markierte Blöcke, die der Texterkennung zugeführt werden sollen. Nachdem der Menüpunkt ausgeführt wird, erfolgt für die markierten Blöcke umgehend die Texterkennung. Der erkannte Text erscheint anschliessend direkt beim Reiter 'Ansicht' - und steht stelbstverständlich auch für die Suchabfragen zur Verfügung.
: Nach der Texterkennung sollten die Haftnotizen wieder entfernt werden, da ansonsten analog zu den Haftnotizen die PDF-Datei mit den vorhandenen Haftnotizen überdeckt wird.