Das Publizieren muss zunächst in WebAdmin aktiviert werden. Dabei sind unter 'Export von Akten' jene Benutzer (hier 'Admin') einzutragen, die Archivie publizieren dürfen. Es gilt zu beachten, dass die hier eingetragenen Benutzer die Archive auf Knopfdruck beliebig duplizieren können, womit jede ArchivistaBox bei unlimitertem Aufruf der Funktion relativ schnell keinen Speicherplatz mehr haben wird. Daher müssen die Benutzer/innen explizit aktiviert werden.