31.1 Die wichtigsten Archivista-Tabellen

Nachfolgend möchten wir die wichtigsten Archivista-Tabellen einer Datenbank kurz vorstellen:

Tabelle 'archiv': Jeder Eintrag entspricht einer Archivista-Akte. Für die Verwaltung der Aktennummer ist das Feld 'Laufnummer' zuständig. Wichtig in der Tabelle 'archiv' ist zudem das Feld 'Gesperrt'. Bevor Sie eine Änderung an einzelnen Seiten vornehmen dürfen, muss über dieses Feld getestet werden, ob nicht bereits ein anderer Benutzer die Akte für sich beansprucht. Ist dies nicht der Fall (d.h. das Feld 'Gesperrt' ist leer), muss dort der Benutzer eingetragen werden, der Änderungen an den Seitenstrukturen vornehmen will. Nach dem Verändern muss die Akte wieder freigegeben werden, indem das Feld 'Gesperrt' auf eine leere Zeichenfolge gesetzt wird.
Tabelle 'archivseiten': Jeder Eintrag entspricht einer Seite in einer Akte. Die notwendige Verknüpfung zwischen Akten und Seiten erfolgt über das Feld 'Seite', die letzten drei Stellen des Feldes bezeichnen die Seite einer Akte, die zuvorliegenden Stellen ergeben die Aktennummer. Dazu ein Beispiel: '2412004' bedeutet, dass wir die Informationen zur Akte '2412' sowie die Seite '4' auslesen können. Wichtig zu wissen ist, dass derzeit keine relationale Verknüpfung zwischen den beiden Tabellen besteht, d.h. eine Applikation muss selber dafür besorgt sein, dass zunächst alle Seiten in der Tabelle 'archivseiten' gelöscht werden, der entsprechende Seitenzähler in der Tabelle 'archiv' (Feld 'Seiten') korrekt nachgeführt wird und bei Bedarf (sofern keine Einträge mehr in der Tabelle 'archivseiten' existieren) die Akte selber gelöscht wird.
Tabelle 'archivbilder': In dieser Tabelle werden die Bilddaten sowie (falls entsprechend eingerichtet) die PDF-Dateien gespeichert. Die Verknüpfung zwischen Akte und Seite aus der Tabelle 'archiv' erfolgt analog zur Tabelle 'archivseiten'.
Tabelle 'parameter': In dieser Tabelle finden Sie sämtliche Einstellungen, die in irgendeiner Form in einer Archivista-Datenbank eine Rolle spielen. Die wichtigsten Einträge sind sicher die Einträge zu den Archiv-Verzeichnissen (Einträge die beim Namen mit 'Pfad...' beginnen).
Tabelle 'user': In dieser Tabelle finden Sie die benutzerspezifischen Einstellungen.