30. Fremdansteuerung (API - WebDMS)
Soll automatisiert via WebDMS auf eine Archivista-Datenbank zugegriffen werden, kommen die untenstehende Vorgehensweise sowie folgende Konventionen zum Zug.
Grundsätzlich wird der Zugang via WebDMS (z.B. auf eine ArchivistaBox) mit IP-Adresse (oder DNS-Namensauflösung) ermöglicht. Soll nun zum Beispiel auf eine spezifische Datenbank mit einem spezifischen Benutzer direkt zugegriffen werden, kann die IP-Adresse einfach entsprechend ergänzt werden.
Dieses Kapitel erfordert, dass das Modul API erworben und aktiviert ist.
Subsections
- 30.1 Automatisiertes Anmelden
- 30.2 Erweiterter Zugriff
- 30.2.1 Formulare
- 30.2.2 Modi (Zustände)
- 30.2.3 An- und Abmelden
- 30.2.4 Navigation innerhalb von Akten
- 30.2.5 Navigation innerhalb von Seiten
- 30.2.6 Suchen in Archiven
- 30.2.7 Bearbeiten von Akten
- 30.2.8 Darstellung beeinflussen
- 30.2.9 Erweitere Befehle (action)
- 30.2.9.1 Akte(n) löschen
- 30.2.9.2 Akte(n) publizieren
- 30.2.9.3 Publizierte Akten zurücknehmen
- 30.2.9.4 Akten zusammenführen
- 30.2.9.5 Scannen von Akten
- 30.2.9.6 Seite löschen
- 30.2.9.7 Änderungen einer Seite speichern
- 30.2.9.8 OCR-Definition für Seite ändern
- 30.2.9.9 OCR für Seite auf erledigt setzten
- 30.2.9.10 Seite von der OCR ausschliessen
- 30.2.9.11 OCR-Definition auf Akte übertragen
- 30.2.9.12 OCR-Definition auf Auswahl übertragen
- 30.2.10 Seite(n) ausdrucken
- 30.2.11 Ausgabeformat
- 30.2.12 Werte als HTML-Formular zurückgeben
- 30.2.13 Export Strukturdaten als ANSI-Datei
- 30.2.14 Export erste Akte als PDF-Datei
- 30.2.15 Abschliessendes Beispiel
- 30.2.16 Dateien ins Archiv übertragen
- 30.2.17 Arbeiten mit archivierten Mails
- 30.2.18 Arbeiten mit Office-Dateien
- 30.2.19 Version WebDMS feststellen
- 30.2.20 Automatisches Abmelden nach Anmelden
- 30.2.21 Verbergen der Login-Informationen
- 30.3 Automatisierter Upload