4.12.2 Von Belegen zu Dateien
In welcher Art und Anzahl stehen Dokumente zur Bearbeitung an? Sind es nur digitale Dokumente, so ist kein Scanner notwendig. Bei ganz wenigen in Papierform vorliegenden Belegen kann auch ein/e Smartphone/Kamera verwendet werden. Sofern grössere Altbestände zu erfassen sind oder ein Tagesvolumen von ca. 20 oder mehr Seiten vorhanden ist, lohnt sich die Anschaffung eines Scanners.
Dabei gilt: Je höher die Anzahl der Papierbelege, je eher drängt sich die Anschaffung eines leistungsfähigen Scanners (mit Duplex-Einzug) auf. Wichtig neben der Scangeschwindigkeit ist die Qualität des Einzugs; verarbeitet der Scanner gerade Ihre Belege (z.B ganz dickes oder dünnes Papier) ohne Probleme? Wir vermitteln Ihnen gerne einen für Sie sinnvollen Scanner, eine Nachricht nach webmaster@archivista.ch genügt.
Um grossvormatige Belege, Bücher, Fotos (Negative) oder Dias zu erfassen, sind Spezialscanner notwendig. Alternativ dazu gibt es Scan-Dienstleister, welche diese Arbeiten für Sie übernehmen.