Das Ziel der Archivierung ist es, die erfassten Dokumente (Akten) so zu speichern, dass sie später nicht mehr verändert werden können und langfristig lesbar bleiben.
Das Nicht-Verändern der Bilddaten wird dadurch erreicht, dass sobald das Feld 'Archiviert' der Tabelle 'archiv' eine '1' besitzt, jegliche Manipulationen an den Bildern in einer Archivista-Applikation nicht mehr zulässig sind.
Langfristig lesbar bleiben die Bilddaten dadurch, dass sie in jedem Falle in einer bestimmten Ordnerstruktur gespeichert werden und die so erstellten Bilder bzw. die entsprechenden Ordner auf nicht wiederbeschreibbare Datenträger (CDR/DVDR) ausgelagert werden.