Gesamtpakete ArchivistaBox Dolder + Fujitsu iX500

Egg, 21. März 2014: Die beiden Packages Easy und Full beinhalten alle Komponenten, um ein kleineres mehrplatzfähiges DMS in Betrieb zu nehmen. Das Paket Easy besteht aus der ArchivistaBox Dolder mit Keypad, um einen schnellen Dokumentenscanner von Fujitsu anzubinden. Beim Full-Package wird der Dokumentenscanner iX500 von Fujitsu mitgeliefert. Beide Packages benötigen absolut keine Installation. Bei der Bestellung einfach IP-Kenndaten angeben, Paket auspacken und Komponenten zusammenstecken, Box und allenfalls Scanner einschalten, nach weniger als 1 Minute steht das System zum Arbeiten bereit; ganz ohne Installation, ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Easy-Package heisst alles dabei

Bei unseren ArchivistaBox-Systemen sind die Preise seit jeher offengelegt. In unserem Web-Shop können bequem alle Komponenten zusammengetragen werdem, und sofort steht der Preis für das Gesamtsystem fest. Noch einfacher geht es mit dem Easy-Package. Dieses enthält bereits alle Komponenten, um ein mehrplatzfähiges DMS in Betrieb zu nehmen.

Folgende Komponenten sind beim Easy-Package enthalten: ArchivistaBox Dolder, 2 gleichzeitg arbeitende Benutzer bzw. 6 Benutzerprofile, 2 Datenbanken, max. 20 GByte Daten, 20’000 Akten bzw. 100’000 Seiten sowie die installierten Treiber für die Fujitsu-Dokumentenscanner. Soviel zu den Eckdaten. Ein DMS macht bekanntlich dann Freude, wenn die Dokumente bequem erfasst werden können. Das Easy-Package bietet dabei die folgenden Optionen an: a) Hochladen von Dokumenten, b) Übertragen von Dokumenten via Netzwerkordner (SMB und FTP), c) Drucken von Dokumenten ins Archiv, d) Hochladen von Bildern ab USB-Stick/Kamera sowie e) Scannen von Papierbelegen mit den schnellen Duplex Dokumentenscannern von Fujitsu, kurz und gut, alles steht für ein komplettes webbasiertes DMS zur Verfügung.

Die Lösung wird fixfertig konfiguriert (inkl. IP-Kenndaten) ausgeliefert. Einfach Box einschalten, und ca. 1 Minute warten, und schon kann mit jedem handelsüblichen Web-Browser gearbeitet werden. Der ArchivistaBox WebClient kann auch von Tablets oder MobilePhonss aufgerufen werden, für das Arbeiten sind absolut keine Plugins notwendig. Die Datensicherung erfolgt wahlweise auf CD/DVD, externe USB-Disk oder übers Netzwerk (SMB, NFS oder RSYNC).

Easy-Package mit 24% Preisnachlass für sFr. 499.–

Beim Easy-Package sind die folgenden Komponenten enthalten: ArchivistaBox Dolder à sFr. 360.–, Option zwei gleichzeitig arbeitende Benutzer (6 Benutzerprofile) à sFr. 120.–, Keypad für Scannen à sFr. 30.–, Scanner-Treiber für Fujitsu-Dokumentenscanner à sFr. 90.–. Dies ergibt ein Gesamttotal von sFr. 600 (ohne MwSt). Mit 24% Preisnachlass ist das Easy-Package für sFr. 456.– erhältlich, für das Porto werden sFr. 6.05 verrechnet. Zusammen mit der MwSt von 8% ergibt dies einen Preis von sFr. 499.–. Dieses Package ist auch im EU-Raum für Euro 385.04 (exkl. MwSt, Versand per Maxi-Brief) erhältlich.

Ab dem 2. Jahr fallen 15% Wartungsgebühr des offiziellen Preises (ohne Scanner) an. Dies ergibt ohne MwSt. sFr. 90.–, bzw. mit MwSt. 97.20. In der Wartung enthalten sind alle Updates, ein kostenloser Austausch der ArchivistaBox bei Hardware-Defekten sowie eine Reaktionszeit bei Problemen von max. 8 Std. Businesszeit (Mo-Fr 8:00-12, 13:30-17:30 Uhr).

Das Produkt kann direkt im Web-Shop bestellt werden (bitte IP-Kenndaten (IP-Adresse, Submaske, Gateway und DNS-Server bei Kommentarfeld angeben).

Full-Package mit 20% Preisnachlass für sFr. 999.–

Beim Full-Package ist zusätzlich zum Leistungsumfang des Easy-Packages der schnelle Duplex-Dokumentensind iX500 von Fujitsu enthalten, d.h das Full-Package besteht aus den folgenden Komponenten: ArchivistaBox Dolder à sFr. 360.–, Option zwei gleichzeig arbeitende Benutzer (6 Benutzerprofile) à sFr. 120.–, Keypad für Scannen à sFr. 30.–, Scanner-Treiber für Fujitsu-Dokumentenscanner à sFr. 90.– plus Scanner Fujitsu iX500 à sFr. 540.–. Dies ergibt ein Gesamttotal von sFr. 1140 (ohne MwSt).

Auf diesem Preis wird ein Preisnachlass von 20% gewährt, der Preis für das Full-Package betträgt folglich sFr. 912.– (ohne MwSt). Dazu kommen sFr. 13.– für das Porto sowie 8% Mehrwertsteier, womit der Gesamtpreis sFr. 999.– (inkl. MwSt) beträgt. In diesem Preis ist die Wartung für das erste Jahr enthalten.

Ab dem 2. Jahr fallen 15% Wartungsgebühr des offiziellen Preises (ohne Scanner) an. Dies ergibt ohne MwSt. sFr. 90.–, bzw. mit MwSt. 97.20. In der Wartung enthalten sind alle Updates, ein kostenloser Austausch der ArchivistaBox bei Hardware-Defekten sowie eine Reaktionszeit bei Problemen von max. 8 Std. Businesszeit (Mo-Fr 8:00-12, 13:30-17:30 Uhr). Das Full-Package wird nur in der Schweiz ausgeliefert, die Zollgebühren und das Porto für den EU-Raum würden bedeuten, dass vom Preisnachlass nicht mehr viel übrigbleibt. Auf Wunsch nennen wir gerne ein Bezugsquelle für die Dokumentenscanner von Fujitsu in Deutschland.

Easy oder Full-Package für bestehende Kunden

Bestehende Kunden können von diesem Package ebenfalls profitieren. Beide Packages eignen sich bestens als kostengünstige Backup-Stationen samt Ersatzscanner. Dank Rsstore-on-the-Fly können selbst Datenbanken im TByte-Bereich bequem mit der ArchivistaBox-Dolder jederzeit auf Korrektheit überprüft werden.